在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，凭借智能发票审批流程等一系列创新举措，取得了显著的成效。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，服务众多知名企业，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多难题。
大量自研系统难整合是动力源面临的一大挑战。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，这使得企业在财务处理上效率低下。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复，传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工在报销过程中需要在多个系统之间切换，填报大量繁琐的信息，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员则需要花费大量的时间进行审核和对账，工作负担沉重。
合思方案：多系统集成的智慧之钥
面对动力源的财务难题，合思为其提供了一套多系统集成的解决方案，其中智能发票审批流程成为解决问题的关键一环。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让智能发票审批流程变得更加高效、便捷。利用Open API和自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的兼容性和扩展性。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在智能发票审批流程等方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省了大量的基础工作时间。从管理层面来看，实现了全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。智能发票审批流程的优化，为动力源的财务管理带来了全方位的提升。
用户评价：专业服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务和创新能力得到了动力源的高度认可，智能发票审批流程等解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共赴新程
未来，动力源将与合思继续深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。智能发票审批流程将不断优化和完善，为动力源的财务管理提供更加精准、高效的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验智能发票审批流程带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
