在当今数字化浪潮风起云涌、企业积极迈向财务智能化的大背景下，采购费用控制成为众多企业面临的关键挑战。传统的企业费用支出管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，已难以满足企业发展的需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决采购费用控制等难题提供了行之有效的方案。
费用管理困局待解
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落，存在诸多亟待解决的问题。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。随着新兴行业的崛起，费用支出占比不断提升，费用支出种类变得繁杂多样，发生频次极高，而合规性却令人担忧。传统报销方式更是陷入了高投入、低产出、体验差的困境。在L1手工报销阶段，预算管控缺失，员工需要用个人资金垫资消费，还得自行管理票据，报销流程常常停滞不前。到了L2电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但与零散供应商对接的繁琐工作、人工检查发票的复杂操作以及财务事后获取信息的滞后性，依然让企业头疼不已。不同行业在采购费用控制方面也面临着各自的费控难题。医药行业需要满足高度合规要求，同时提高报销效率；软件行业费控流程复杂，费用类型众多；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据难以整合。
合思方案破局而出
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过不同费控分级能力的逐步提升，从L1到L5，实现报销的自动化和智能化，助力企业完成采购费用控制的转型升级，就像为企业的费用管理装上了一台强大的引擎。
平台功能亮点纷呈
合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能。它具备广泛的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接，就像搭建了一座四通八达的信息桥梁。平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，为企业提供统一的服务标准和价格水平，让企业在采购费用控制上更加得心应手。支持多场景报销，无论是对私报销还是对公报销，都能轻松应对，实现个人发票采集识别、对公发票收票合同匹配等功能。智能审核、自动凭证生成、电子发票管理、档案存证等功能一应俱全，还能实时预警或控制预算及消费标准，为企业的采购费用控制提供了全方位的保障。
企业用户收益显著
企业使用合思平台，在采购费用控制方面能收获诸多实实在在的收益。可以大幅提升报销效率，减少人工工作量，降低运营成本，让企业的资金流转更加顺畅。实现业财融合，使财务人员能够参与业务全过程，完成管理数字化升级，为企业的采购决策提供更有力的支持。提高费用管理的合规性，有效规避电子发票带来的财税风险，让企业在采购费用控制上更加合规稳健。通过数据驱动决策，为企业提供更精准的财务分析和预测，助力企业战略管理和运营决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。同时，还能节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献一份力量。
典型场景精准适配
在不同行业的采购费用控制方面，合思平台都有出色的表现。在医药行业，它能满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业在采购费用控制上更加合规高效。在软件行业，厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，提高报销审批效率、削减运维成本，助力软件企业更好地控制采购费用。在连锁经营行业，解决不同管理颗粒度下的管控诉求，实现业财统一，提高门店审批体验，为连锁企业的采购费用控制提供有力保障。
成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思平台，在采购费用控制方面取得了显著成效。中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，有效控制了采购费用。中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接，提高了采购费用控制的精准度。中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现报销和支付的联动，降低了审核和资金风险，优化了采购费用控制。
如果您的企业也正为采购费用控制问题而烦恼，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思将凭借其强大的功能和丰富的行业经验，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思平台，体验其带来的卓越财务管理变革！
