在当今复杂多变、竞争激烈的商业环境下,企业面临着降本增效、合规管控等一系列难题。尤其是在商旅及费控领域,企业如何在拓展业务的同时有效把控成本,已然成为亟待攻克的关键问题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,成功助力众多企业应对重重挑战。接下来,我们将透过某客户的真实案例,深度剖析合思如何推动企业商旅及费控的优化升级,为您呈现一场差旅市场分析的精彩洞察。
风云变幻 客户背景探秘
此客户是一家颇具规模的企业,拥有数千名员工,月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分布广泛且多集中在三四线城市,出差范围之广、情况之复杂可见一斑。在尚未启用合思商城之前,员工出差需自行垫资报销。然而,县镇级偏远地区发票开具困难,这一难题如同巨石一般横亘在员工面前。为了完成报销流程,员工常常不得不采取替票或开销票的无奈之举。这种情况导致差旅成本缺乏有效的合规管控,企业在费用管理上陷入了混乱与无序。
2022年,企业果断上线合思商城,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这一举措犹如一场及时雨,为企业的差旅管理带来了全新的生机。员工出差无需再垫资,消费过程自然合规。财务人员对账也变得省心省力,替票、虚假报销、重复报销等不良现象被彻底杜绝。然而,随着2023年疫情放开,酒店价格如火箭般上涨。原本符合差标的酒店如今纷纷超标,员工需个人垫资,这无疑给员工带来了沉重的经济负担,负面情绪逐渐在员工群体中蔓延。员工强烈要求提高差标,但企业的差旅成本并非可以无限制地提高,财务人员因此陷入了两难的困境。在这场差旅市场分析中,我们看到了企业面临的复杂局面和亟待解决的问题。
精准施策 合思方案登场
面对客户的困境,合思迅速出击,为其量身定制了合思商城“合力省”解决方案。签约之后,合思商城慷慨赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%专门用于员工差旅激励。这一举措如同给员工注入了一剂强心针,极大地激发了员工的积极性。
当员工选择低价酒店、低价机票时,根据一定的比例折合成奖励金,发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制巧妙地将员工的个人利益与企业的成本控制紧密结合在一起。员工在享受实惠的同时,也为企业节省了成本。在差旅市场分析中,我们可以清晰地看到合思方案的创新性和有效性,它为企业在复杂的市场环境中找到了一条平衡成本与员工满意度的最佳路径。
成效显著 企业焕发生机
通过合思商城“合力省”解决方案的实施,企业取得了令人瞩目的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据如同闪耀的勋章,彰显着合思方案的卓越成效。
员工的满意度得到了大幅提高。现在,员工出差动力满满,节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车等。他们不再为差标过低而烦恼,而是以更加积极的态度投入到工作中。财务人员也终于摆脱了员工抱怨差标过低的困扰,公司成本不仅没有增加,反而通过这种巧妙的方式让员工主动节约。在差旅市场分析中,我们看到了合思方案如何让企业在差旅管理中实现了降本增效和员工满意度的双赢。
从该客户的案例可以看出,合思的解决方案能够有效帮助企业应对商旅及费控方面的挑战,实现降本增效和合规管控。在未来,随着企业面临的挑战日益增多,数字化、智能化的解决方案将成为企业发展的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。差旅市场分析告诉我们,合思正以其强大的实力和创新的方案引领企业在差旅管理领域迈向新的高度。
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