在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和丰富的行业经验,打造了多种高效的解决方案。这些方案如同精密的齿轮,助力企业在财务管理中降本增效,实现业财深度融合,为企业的可持续发展注入强大动力。今天,我们就以汉威科技集团为例,深入探寻合思解决方案带来的变革与价值。
创新先锋汉威科技闪耀行业
汉威科技集团,宛如一颗在科技天空中璀璨闪耀的明星,是一家极具创新精神的科技公司,也是A股上市企业。它在行业内拥有举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。
汉威科技的业务版图广泛而多元,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着全方位的解决方案。在智慧城市建设中,其传感器如同城市的“神经末梢”,精准感知着城市的每一个细微变化,为城市的智能化管理提供数据支撑;在安全生产领域,它的仪表设备时刻守护着企业的生产安全,及时预警潜在风险;在环境保护方面,汉威科技的技术助力对环境质量进行实时监测和精准治理;在民生健康领域,也为保障人们的生活质量贡献着自己的力量。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着传统财务管理模式带来的挑战,无纸化财务管理成为其迫切的需求。
合思方案打造无纸化财务管理生态
合思为汉威科技集团量身定制了一套涵盖“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,构建了一个全方位的无纸化财务管理生态系统。
这个系统包含了合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖的解决方案,其中包括合思付款、合思收款、合思BI等。
在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,精准拦截不合规费用。全流程数字化费控管理,让企业的每一笔费用都在严格的监控之下。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票实现智能处理,大大提高了财务管理的效率。例如,员工在进行商务消费时,消费数据会自动同步到系统中,无需手动录入,减少了人为错误和时间成本。
同时,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝流通。这就好比打通了企业财务管理的“任督二脉”,让各个环节之间的信息传递更加顺畅。利用合思档案,汉威科技实现了高效的会计档案管理,无纸化的档案存储方式不仅节省了大量的场地和耗材成本,还提高了档案查询和使用的便捷性。通过合思付款、收款、BI,企业实现了对公业务三流合一和实时收支一体,付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率显著提高。在这样的无纸化财务管理模式下,汉威科技的财务管理变得更加高效、精准。
合思助力汉威科技成果斐然
在合思的解决方案助力下,汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的成果,真正实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
从员工角度来看,员工报销耗时大大降低。以往繁琐的报销流程,需要员工花费大量的时间整理票据、填写表单,而现在通过合思的系统,报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。从财务角度来看,财务入账归档时间减少,财务人员无需再为大量的纸质票据和繁琐的手工录入而烦恼,无纸化财务管理让财务工作变得更加轻松。
在成本节约方面,场地和耗材成本得到了有效节约。传统的财务管理需要大量的纸质档案存储,不仅占用空间,还需要耗费大量的纸张、油墨等耗材,而合思的无纸化档案管理模式,为企业节省了这些不必要的开支。同时,业财流程数字化程度的提高,让企业的业务和财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。数据安全合规得到保障,企业在数字化转型过程中不用担心数据泄露等风险。
在对公业务方面,付款进度清晰可控,企业可以实时了解每一笔款项的支付情况,避免了逾期付款等问题。对账效率提升,应收实收智能匹配,收款效率显著提高,企业的资金流转更加顺畅。通过这些实实在在的改变,无纸化财务管理在汉威科技集团得到了完美的实践和验证。
合思的解决方案以其强大的功能和卓越的性能,有效帮助企业在财务数字化转型中取得了显著成果。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,而合思无疑是企业的最佳合作伙伴。
展望未来,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的解决方案。合思深知,企业的需求在不断变化,只有紧跟时代步伐,不断推陈出新,才能更好地满足企业的发展需求。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受无纸化财务管理带来的变革与魅力。