在当今数字化汹涌澎湃的浪潮中，企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖般迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的启明星，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借在线报销系统等一系列方案，帮助企业攻克财务数字化转型的重重难题。
客户背景：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在国家发展的宏伟蓝图之上。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和强大的竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石，不断侵蚀着企业的效率和效益。多系统操作体验之差，如同在崎岖不平的山路上驾车，让人疲惫不堪；手工录入不仅合规难度大，还如同在茫茫大海中寻找针一般困难。系统之间的割裂，导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体流程繁复如麻。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源在财务数字化道路上的前进脚步。
解决方案：合思打造一站式在线报销系统
面对动力源的困境，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，其中在线报销系统更是成为了解决问题的核心利器。
在系统集成方面，合思犹如一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控精准对接。这就如同将分散的拼图碎片巧妙地拼接在一起，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的禁锢，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用上，合思的在线报销系统实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫付资金、开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作，就如同一场流畅的交响乐，让报销流程变得轻松愉悦。
同时，合思在线报销系统的连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务数据如同流水般顺畅地流动起来。
成果展示：动力源财务数智化转型成效显著
应用合思的在线报销系统等财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是员工工作压力的减轻和企业成本的降低，如同给企业注入了一剂强心针。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。
财务人员则从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思的在线报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
结尾：合思引领企业财务数智化转型新征程
合思凭借其在线报销系统等一系列先进的解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。在这个过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力，成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。合思深知，企业的需求在不断变化，市场的竞争也日益激烈，只有不断推陈出新，才能为企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思提供在线报销系统免费试用，让您亲身体验其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更有效的价值。
