在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。其中，三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，成为横亘在企业前行道路上的绊脚石。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。因此，掌握差旅预算控制技巧，成为企业提升运营效率、挖掘更多净利润的关键所在。
合思解决方案：开启差旅管理新篇
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把利剑，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管理，有效运用差旅预算控制技巧，挖出更多净利润。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越体验
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全场景覆盖畅享便捷差旅
合思通过与国内外知名在线旅游代理紧密合作，构建了一张庞大而精细的服务网络。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合中航信、航司等多方资源，多平台接入比价，让企业在预订酒店时能够货比三家，轻松找到性价比最高的选择。同时，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，满足企业不同层次的差旅需求。此外，还覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，真正实现了线上线下全场景覆盖，无论是国内还是国际的因公消费，都能轻松应对，为企业提供了全面的差旅预算控制技巧实践场景。 -
精细化管控实现无感约束
合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，对差旅活动进行无感管控。BI差旅风控系统则如同企业的“差旅守护神”，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警，确保企业的差旅预算得到严格控制，让企业在差旅预算控制技巧上更加得心应手。 -
AI赋能提升管理效能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能涵盖行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等多个方面。AI的加入，不仅提升了员工的差旅体验，还让企业对差旅成本的控制与管理更加精准高效，为企业的差旅预算控制技巧注入了科技的力量。 -
便捷体验优化差旅流程
合思提供优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，极大地优化了员工的差旅体验。同时，支持机票、酒店大客户协议价托管，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了工作效率，让员工和财务人员从繁琐的差旅流程中解放出来，更好地运用差旅预算控制技巧。
用户收益：多重价值助力企业发展
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节省成本挖掘利润空间
在企业的运营成本中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。合思通过精细化管理，为企业提供有效的差旅预算控制技巧，帮助企业降低差旅成本。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，已累计帮助企业节省差旅费533万元，让企业在差旅支出上实现了“节流”，为企业挖掘出更多的利润空间。 -
提升效率释放人力价值
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，释放了人力价值，提高了企业的整体运营效率，进一步体现了差旅预算控制技巧的重要性。 -
优化体验激发员工动力
通过智能差标、优惠券、合力省等方式，合思提升了员工的差旅体验。员工不再需要为繁琐的差旅流程而烦恼，而是能够主动参与为企业省钱，不再顶格消费。这种良好的体验激发了员工的工作动力，让员工与企业形成了良好的互动，共同推动企业的发展，这也是差旅预算控制技巧带来的积极影响。 -
合规管控保障资源合理分配
合思有效控制了企业消费合规风险，避免了员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。确保企业资源得到合理分配，让企业的每一笔差旅预算都花在刀刃上，为企业的稳健发展提供了有力保障，这是差旅预算控制技巧的重要作用之一。
典型场景：精准应对多元挑战
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下沉市场拓展：差旅管控新策略
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅服务和管理策略需要适应市场变化。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置更加精确的差标管控金额，为企业提供了有效的差旅预算控制技巧，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，确保企业在拓展市场的同时，能够合理控制差旅成本。 -
业务出海：海外差旅管理新方案
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求日益增长。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，为企业的海外差旅提供了全面的差旅预算控制技巧。 -
线下消费管控：消除管理盲区
企业线下差旅费用管控往往存在“盲点”。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅消费的控制更加精准，进一步完善了差旅预算控制技巧。 -
数电票时代管理：业财数据新盘活
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的差旅预算控制技巧提供了数据支持，让企业能够更加科学地进行差旅预算控制。
客户成功案例：实践见证卓越成效
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连锁零售企业的差旅优化之路
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思的差旅预算控制技巧能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
企业合规管控与成本节省
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这些案例都充分展示了合思在差旅预算控制技巧方面的卓越成效。
在当前企业差旅管理面临诸多挑战的情况下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之道。企业掌握差旅预算控制技巧，选择合思的平台，借助其强大的功能和丰富的成功经验，能够实现差旅管理的精细化、智能化，在节省成本的同时提升运营效率和员工体验，挖出更多净利润。如果您想体验这些卓越的差旅预算控制技巧，不妨点击免费试用，与合思携手，开启差旅管理的新时代！
