在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式宛如陈旧的马车,在费用管控、预算管理、报销流程等关键领域,存在着诸多难以忽视的痛点。这些痛点如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率,制约着成本控制,使得企业在市场竞争中负重前行。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和独具匠心的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决这些痛点的道路,引领企业踏上财务数字化转型的崭新征程。
产品背景与行业困境洞察
在企业的发展征途上,诸多难题如乌云般笼罩。多系统林立的局面,恰似一座座信息孤岛,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据壁垒。费用管控犹如无头苍蝇,难以精准发力;预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理彼此脱节,如同两条平行线,难以协同;发票处理更是犹如沉重的大山,工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
动力源便是深受其害的典型代表。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式的弊端暴露无遗,效率低下,错误频发。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计犹如雾里看花,难以清晰收口,对公付款与合同管理各自为政,缺乏有效的衔接。泽璟制药则被报销场景繁多、报销数据海量所困扰,发票复核成为核心难题,费用标准难以落地,额度管控形同虚设。这些问题如同慢性毒药,导致企业运营成本不断攀升,效率急剧下降,精细化管理成为遥不可及的梦想。
解决方案全景透视
合思为企业量身打造了一套全面且系统的财务数智化解决方案,犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在打破数据孤岛方面,合思通过系统集成技术,让多系统之间的数据实现了互联互通,犹如打通了企业信息流通的任督二脉。预算管控模块则实现了跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,有效控制着费用支出。发票智能校验功能更是如同一双火眼金睛,提高了发票识别效率,大大减少了财务审核的工作量。
核心功能与卓越优势解析
合思费控系统宛如一颗璀璨的明珠,拥有诸多令人瞩目的核心功能和显著优势。
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无需报销 畅享便捷
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感如春风拂面般提升。消费过程受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶,确保消费即合规。财务人员则可以享受统一对账的便捷,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。 -
强大连接 打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车一般,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控 精准护航
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的预算安全。 -
智能校验 高效准确
发票智能校验功能如同一位专业的发票专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动凭证 轻松生成
合思费控系统还可以通过标准EAI插件对接其他财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
应用场景与成功案例展示
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,犹如星星之火,在各个角落绽放出耀眼的光芒,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量如同雪花般消融,大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
在当前经济环境下,企业对成本控制和效率提升的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的预算控制工具,宛如一把利刃,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,游刃有余。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨抓住这个改变的契机。现在就可以免费试用合思的预算控制工具,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。