在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在这场转型之路上借助合思的便捷审批系统，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。下面就让我们深入了解这一精彩的转型历程。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大，业务的日益复杂，财务数字化转型成为了动力源科技亟待解决的问题。
财务困局待破解
动力源科技拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。企业内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，更是面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源科技急需一套有效的解决方案。
合思方案展锋芒
合思为动力源科技量身定制了一套包含便捷审批系统的财务数字化解决方案，具体涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本有更清晰的掌控。
在报销方面，采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的便捷审批系统还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通。
实施部署稳推进
虽然未明确提及详细的实施过程与步骤，但可以推测，合思团队在实施过程中进行了系统对接和数据同步工作。他们精心设置了相关规则和流程，如费用标准、审批流程等。确保系统能够准确地适应动力源科技的业务需求，为后续的高效运行奠定了坚实的基础。
转型成果显成效
合思便捷审批系统的应用为动力源科技带来了显著的成果与效益。
效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工在使用便捷审批系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
客户赞誉表认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的便捷审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思便捷审批系统的认可和信任。
如果你也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的便捷审批系统。现在就可以免费试用，让合思为你的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
