在当今的企业经营环境中，费控及差旅管理正面临着重重挑战。随着疫情的退潮，2023年商旅交易量迎来了井喷式增长。然而，繁荣的背后也隐藏着诸多问题，消费价格不断上涨，企业成本压力日益增大，管控难题也愈发凸显。在这样的背景下，数字化费用管理解决方案成为了企业的迫切需求，而合思提供的一系列解决方案，正是应对这些行业痛点的有效良方。
产品背景与行业痛点：商旅繁荣背后的隐忧
疫情过后，商旅市场迅速复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比也上涨了95.49%。消费价格明显上扬，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。人均商务消费金额不断升高，超标订单量显著增加，成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
同时，企业在费用管控方面效率低下。发票和单据处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统。事前管控不足，数据整合困难，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思的数字化费用管理解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
线上聚合消费平台整合了各类消费资源，为企业提供便捷的消费渠道。费控系统实现了对费用的全程管控，从预算到报销，每一个环节都精准把控。电子档案系统则实现了档案的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率。智能数据分析平台为企业提供深入的数据分析，帮助企业发现潜在问题，优化经营策略。
核心功能与优势：多维度赋能企业发展
合思的数字化费用管理解决方案具有众多核心功能。预算预占用功能确保了企业的费用支出在预算范围内，费用标准校验和差标校验功能有效控制了费用超标情况。行程重叠校验功能避免了不必要的费用支出，订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用情况一目了然。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，提高了结算效率，减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能大大节省了会计人员的时间，合思BI·差旅分析功能则通过挖掘数据背后的深层因素，为企业提供了有针对性的降本增效建议。
其优势体现在多个方面。自动化管控方面，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，有效提高了管控效率。助力企业精益消费方面，企业通过同性同住、提前预定等策略降低了成本。数智化能力方面，免打印单据量和线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。深化分析方面，通过合思BI挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业提供了科学的决策依据。
应用场景与案例：真实成效见证方案价值
众多企业通过使用合思的数字化费用管理解决方案获得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的低价值工作中解放出来，老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学的决策。
某连锁经营企业，合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工能够享受到更加便捷的服务，财务核算效率大幅提高，企业的管理也更加顺畅。
某企业通过合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在控制成本的同时，也提升了员工的工作积极性。
还有企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工能够及时拿到补贴，会计审核工作也变得更加轻松。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化费用管理解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业可以通过使用合思的产品和服务，提升经营效率、降低成本、增强合规性。如果您想亲身体验数字化费用管理解决方案的魅力，不妨免费试用我们的产品，开启高效的财务数智化管理之旅，让您的企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。
