在当今数字化时代，企业发展面临着诸多挑战。财务管理效率低下、费用管控困难、数据安全隐患等问题，让传统的财务管理模式逐渐难以适应企业的发展需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与丰富的行业经验，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业背景与痛点：传统财务管理的困境
随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。不同系统之间操作体验差，合规管理困难，系统割裂使得数据分散，信息更新滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也愈发复杂，各主体的流程繁琐，极大地降低了工作效率。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的问题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，增加了企业的运营成本。
高端制造企业则在业务成本管控、报销流程和数据安全等方面存在难题。业务成本管控难度大，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，而多系统应用中的信息流转还依靠人工，效率低下。
医药企业的问题也不容小觑。学术会议众多，费用管控困难，报销场景多样且数据量大，费用标准落地与额度管控不易，费用类型繁杂，统一管控难度大，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
引出解决方案：合思的全面应对之策
合思针对不同行业、不同企业的痛点，精心打造了全面的财务数字化解决方案。
通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。采用无需报销模式，重塑商旅出行流程，让员工在因公出行时更加便捷，提升员工的幸福感和使用体验。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，使预算管理更加科学合理。建立合同管理台账，规范合同管理流程，确保合同的执行和管理更加有序。支持发票智能校验，提高发票识别效率，减少人工错误。自动生成凭证，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率。
产品功能概览：丰富功能满足多样需求
合思费控系统具备丰富多样的功能。
费用管理功能模块涵盖了费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等多个方面。它可以帮助企业全面管理费用，实现精细化的费用控制。
发票管理功能模块则包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供有力支持。
此外，系统还提供个人报表、企业报表和高级报表等，满足不同层次的数据分析需求。同时，合思还提供合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等配套功能，全方位满足企业多样化的需求。
产品核心亮点：四大优势凸显卓越价值
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无需报销：高效合规新体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：便捷高效审批
审批流程实现透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高报销效率，减少手工填单的工作量。员工可以随时随地进行移动审批，使审批更加便捷高效。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成：保障财务合规
系统能够自动对发票进行验真和查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。 -
银企直联：打通业务与付款环节
实际业务与付款环节实现打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
产品价值体现：三大维度彰显显著成效
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效率提升：大幅缩短报销周期
合思的解决方案能够大幅缩短员工的报销周期，提高报销效率。以某企业为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，如该企业会计人员成本节约约50%。 -
费用管控：严格控制费用支出
企业可以加强对公业务管控，严格执行预算，有效控制费用支出。通过预算管控前置，防止费用管控失控。同时，降低差旅成本，如某企业差旅预算节省了100万元。 -
数据精准：提供有力决策支持
实现业财数据的统一，提高数据统计的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。企业能够精准定位异常数据，使决策更加科学合理。 -
合规经营：确保财务数据真实合规
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，确保企业财务合规。通过全流程自动化，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
典型使用场景：多场景覆盖满足业务需求
合思费控系统适用于多个典型场景。
在个人报销场景中，员工可以便捷地提交报销申请，系统自动进行审批和处理。
商旅出行场景下，实现免垫资、免开票的消费模式，提高出行体验。
销售费用管理场景中，帮助企业有效控制销售费用，提高费用使用效率。
预算管控场景下，严格执行预算，确保费用支出在预算范围内。
系统集成场景中，实现与第三方系统的对接，打破数据孤岛。
报表分析场景中，提供丰富的报表，为企业决策提供数据支持。
对公付款场景中，实现一键付款，提高付款效率。
合同管理场景中，规范合同流程，确保合同的有效执行。
发票管理场景中，保障发票的真实性和合规性。
项目管理场景中，对项目费用进行有效管理和控制。
成功案例：真实案例见证卓越实力
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案例一：动力源
动力源通过采用合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
案例二：汉威科技
汉威科技整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，自动生成凭证。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。 -
案例三：派克新材
派克新材采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
案例四：江西中机
江西中机实现了多种差旅标准的智能管控，线上审批和线下收票双流合一，费用数据实现一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
市场定位与差异化优势：独特优势铸就领先地位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。系统连接能力强，能够与第三方系统实现标准化对接，打破数据流转壁垒。无需报销模式为员工提供了免垫资、免开票的消费体验，提升了员工的幸福感和使用体验。产品功能丰富，涵盖费用管理、发票管理、报表分析等多个方面，满足企业多样化的需求。实施周期短，能够快速为企业上线并交付使用，如某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，尤其是出差申请流程优化的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，让我们携手共创美好未来。
