在商业的广阔舞台上，有一家实力雄厚的上市公司，宛如一颗璀璨的明星闪耀着光芒。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，专注于高端制造业务，在行业内占据着重要的地位。然而，即便如此卓越的企业，在差旅管理这一领域，也面临着诸多棘手的难题。而合思，如同一位技艺高超的魔法师，为其带来了针对性的解决方案，开启了差旅体验改善的新篇章。
业务迷局：差旅管理困境凸显
在深入了解这家上市公司之前，我们先来看看它在差旅管理方面的业务背景、现状以及所面临的痛点。这些问题如同隐藏在暗处的荆棘，时刻阻碍着企业的高效运转。
员工报销，本应是一项常规的工作流程，然而在这家公司却成为了一场漫长而痛苦的旅程。多系统操作让员工们晕头转向，在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工们只能在电脑前苦苦等待，无法随时随地处理报销事宜，体验感极差。更让员工们头疼的是个人垫资问题，出差在外，本就需要花费大量的资金，还要自己先行垫付，这无疑增加了员工的经济压力。纸质借款申请流程繁琐，报销时效长，员工们往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这进一步降低了员工的满意度。
对于财务人员来说，他们也被大量低价值的工作所淹没。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大部分的时间和精力。这些工作不仅枯燥乏味，而且容易出错，一旦出现错误，又需要花费大量的时间去纠正。老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让老板在制定决策时如同在黑暗中摸索，难以找到正确的方向。
此前，财务人员只能通过手工登记 Excel 表格来管理差旅费用，这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批环节，无法对整个差旅流程进行有效的管理。这些问题的存在，严重影响了企业的差旅管理效率，差旅体验改善迫在眉睫。
智慧妙方：合思解决方案登场
面对如此复杂的差旅管理难题，合思挺身而出，为这家上市公司量身定制了一套解决方案。这个方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了差旅管理的新局面，助力差旅体验改善。
合思提供的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免出现超预算的情况。费用标准校验功能能够实时检查员工的费用是否符合公司的标准，一旦发现超标，系统会及时提醒。行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，节省企业的费用。订单占预算功能可以让企业实时掌握订单的费用情况，合理安排预算。差标校验功能可以确保员工的差旅费用在公司规定的标准范围内。
对账结算中心功能让财务人员的工作变得更加轻松。统一结算和统一开票功能可以减少财务人员的工作量，提高工作效率。自动生成凭证功能可以将财务数据自动转化为凭证，减少了手工录入的错误。合思 BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。
为了实现这些功能，合思使用了一系列的产品。合思费控作为核心产品，对整个差旅流程进行全面管理。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接预订车票、酒店等服务，消费免垫资开票，解决了员工的后顾之忧。ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，确保数据的流通和共享。银企直连功能可以实现资金的快速结算，提高了资金的使用效率。
实施佳径：方案落地有条不紊
有了优秀的解决方案，还需要高效的实施过程和步骤，才能让方案真正发挥作用。合思在这方面表现得非常出色，通过一系列的措施，确保了方案的顺利实施，为差旅体验改善奠定了坚实的基础。
员工通过移动端即可轻松申请差旅，无需再在电脑前苦苦等待。在合思商城中，员工可以直接预订车票、酒店等服务，消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，解决了长期出差借款、报销的问题。这不仅提高了员工的差旅体验，还节省了员工的时间和精力。
对于财务人员来说，月底的对账工作变得更加轻松。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行对账、拆分对账单、发起审核、发起结算、发票绑定和凭证生成等工作。而现在，这些工作全部由系统自动完成，财务人员只需要在月底进行一次对账即可。这大大提高了财务人员的工作效率，降低了人力成本。
此外，合思还利用多种差旅数据分析看板，对差旅行为进行深入洞察。通过分析数据，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准。这不仅可以节省企业的差旅费用，还可以提高企业的差旅管理水平。
成果辉煌：差旅管理成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在这家上市公司取得了显著的成果和效益。这些成果就像是璀璨的明珠，闪耀着差旅体验改善的光芒。
员工报销效率提升了 300%，这是一个令人惊叹的数字。员工们再也不用为报销问题而烦恼，他们可以更加专注于工作，提高了工作效率。财务人力成本降低了 50%，这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
差旅体验改善不仅体现在数据上，更体现在员工和企业的实际感受中。员工们对差旅管理的满意度大大提高，他们感受到了企业对他们的关怀和支持。企业的差旅管理水平得到了显著提升，费用得到了有效控制，管理决策也更加科学合理。
客户赞誉：合作共鸣铸就双赢
客户的评价与反馈是对一个企业最好的肯定。在与合思合作的过程中，这家上市公司对合思给出了高度的评价。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，展现出了强大的专业能力和服务意识。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这使得合作更加顺畅和高效。
这种良好的合作关系不仅为企业带来了差旅体验改善的实际效果，也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。相信在未来的日子里，双方将继续携手共进，创造更加辉煌的业绩。
携手合思：开启高效差旅新程
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业实现了差旅体验改善。它就像是一座灯塔，为企业在差旅管理的海洋中指引着方向。
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