在当今数字化浪潮中，数字阅读领域发展迅猛。某知名头部数字阅读品牌，犹如一颗璀璨的明星，在行业中占据着重要地位。然而，在财务数字化转型的道路上，它却遭遇了重重困境。这些困境如同迷雾，笼罩着企业的发展。而合思的出现，宛如一道曙光，为其照亮了前行的道路。
客户简介：数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，一直走在业务经营数字化的前沿。凭借先进的技术和创新的理念，它在数字阅读市场中赢得了大量用户的青睐。然而，在财务管理方面，其数字化程度却相对滞后。这就像一辆高速行驶的汽车，虽然动力强劲，但后方的财务“车轮”却有些跟不上节奏，制约了企业的整体发展速度。
业务背景现状痛点：数据迷局与效率困境
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数据孤岛困局
在企业内部，数据分散在多个系统之中。这些系统各自为政，就像一个个孤立的岛屿，业务流程也因此断裂。数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。这就好比一个没有统一指挥的军队，各个部门各自为战，无法形成强大的战斗力。 -
低效人工作业
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这种繁琐的人工作业方式，导致人效极低。员工们花费大量的时间在这些机械性的工作上，而无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
纸张浪费之殇
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保的理念。 -
档案管理难题
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，员工们不得不像大海捞针一样，在海量的纸质文件中翻找。这种落后的档案管理方式，无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思开启财务数字化新篇章
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个方案，合思助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性和及时性。在审计中，企业顺利通过，符合上市要求。结账时间也从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这就像给企业的财务系统安装了一台高速发动机，让财务管理变得更加高效。
实施过程步骤：精细选型与全流程数字化
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精细选型之路
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思合作。这就像一场精心策划的“联姻”，双方都希望通过合作，实现共同的目标。 -
全流程数字化推进
借助合思的解决方案，企业积极推进“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化。从消费环节的实时记录，到入账的自动化处理，再到归档的电子化管理，每一个环节都实现了数字化的升级。这就像一场数字化的“革命”，让企业的财务管理焕然一新。
取得成果效益：增效降本合规先进全面开花
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增效之果
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度。员工们可以随时随地了解付款情况，提高了工作效率。档案整理效率也得到了大幅提升，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅变得更加便捷，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让员工们不再为查找档案而烦恼，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本之效
企业减少了差旅超标情况，改善了预算超额的现象。手工记账、人工整理档案的人力成本也大幅减少。同时，减少了财务凭证等纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就像一场“成本瘦身”运动，让企业的财务更加健康。 -
合规之盾
发票OCR识别验真，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险。高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。 -
先进之姿
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，更加注重员工的体验。同时，紧贴双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这就像一艘引领潮流的“数字战舰”，让企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
客户评价反馈：无声认可见证显著成效
虽然该企业并未明确给出评价反馈内容，但从取得的显著成果中，我们可以看出企业对合思解决方案的认可。降低的差旅成本和档案管理成本，就是最好的证明。这就像一场无声的“赞美诗”，用实际行动诠释了合思解决方案的价值。
电子发票安全性在整个财务数字化转型过程中至关重要。合思的解决方案在保障电子发票安全性方面有着卓越的表现。在发票OCR识别验真环节，合思通过先进的技术手段，确保电子发票的真实性和合法性，为电子发票安全性提供了坚实的保障。在审批流转过程中，清晰可视的路径和严格的权限管理，也进一步提升了电子发票安全性。无论是消费环节、入账环节还是归档环节，合思都将电子发票安全性放在重要位置，让企业在享受数字化便利的同时，无需担忧电子发票的安全问题。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务问题。如果你也希望像该知名头部数字阅读品牌一样，实现财务数字化转型，降本增效，那么不妨借鉴其成功经验，选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启属于自己的财务数字化之旅。
