在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着专业且卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：财务转型的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业中的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，宛如三条强劲的臂膀，支撑着企业的发展。它还是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，就像一座复杂的迷宫，整体流程复杂、系统壁垒高，存在着多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等诸多痛点。其中，发票导入导出的繁琐流程更是让财务工作效率大打折扣。
合思方案：破解转型难题的密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案宛如一把万能钥匙，精准地打开了动力源财务转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，就像搭建了一座信息的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，发票导入导出变得更加顺畅，数据能够准确无误地在各个系统之间流动。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让发票导入导出更加便捷高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。发票导入导出在这样强大的系统支持下，变得更加智能化、自动化。
显著成效：效率提升与成本降低的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。在这个过程中，发票导入导出的顺畅流程为报销效率的提升提供了有力保障。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票导入导出的便捷性让员工在处理发票相关事宜时更加轻松。
从财务角度而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票导入导出的自动化处理，让财务工作更加高效准确。
从管理角度来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票导入导出所产生的数据，为管理者提供了有力的决策依据。
合作展望：携手迈向全球化新征程
动力源与合思的合作堪称一次成功的财务数字化转型实践。通过系统集成和无需报销等创新模式，有效解决了企业的痛点，提升了效率，降低了成本。特别是在发票导入导出方面，实现了流程的优化和效率的提升。
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在全球化的征程中，发票导入导出将面临更多的挑战和机遇，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，感受发票导入导出等功能带来的便捷与高效，开启企业的高效发展之路。
