在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入了新的活力，尤其在企业文件保管方面发挥着重要作用。
电子凭证改革催生新需求
市场形势洞察先机
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措清晰地表明，我国电子凭证改革的步伐正在不断加快。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必然趋势。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化有助于企业优化管理流程。它能让企业的财务管理更加高效，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。对于企业文件保管而言，这一趋势也带来了新的要求和机遇。
企业文件保管痛点剖析
传统保管困境重重
在企业文件保管方面，众多企业遭遇了一系列棘手的问题。首先是归档难题，企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅耗费了人力物力，还可能导致重要文件的缺失，给企业带来潜在的风险。
其次是查找困难，纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找特定文件时，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下，纸质档案的保管需要大量的空间和人力。随着企业的发展，文件数量不断增加，存储空间的需求也日益增大，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也不容忽视。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能导致企业在面对审计等情况时出现问题。同时，还存在数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、文件利用困难等问题。
合思档案解决方案揭秘
全流程打通创新策略
合思档案凭借其卓越的技术和创新的理念，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这一解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效，还能确保企业合规经营，推动企业向低碳运营转型。在企业文件保管方面，合思档案能够有效地解决传统保管方式所面临的诸多问题，为企业提供更加高效、安全、合规的文件保管方案。
核心模块打造高效保管体系
档案采集灵活精准
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联的特点，能够实现自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，并且能够对数电票进行自动化解析。这使得企业能够更加便捷地收集各种文件，提高了文件采集的效率和准确性。
通过开放式接口，企业可以将不同来源的文件轻松整合到合思档案系统中，无需担心兼容性问题。自动切割大文件的功能则避免了因文件过大而导致的采集困难，确保了文件采集的顺利进行。数电票自动化解析功能则大大节省了人工处理的时间和精力，提高了工作效率。
档案制档智能高效
在档案制档方面，合思档案采用了智能关联和自动组装的技术。系统能够对文件进行四性检测和业务检测，确保文件的准确性和合规性。同时，还提供自定义版式文件的功能，满足企业个性化的需求。
智能关联功能能够将相关的文件自动关联在一起，形成完整的档案。自动组装功能则能够快速将文件组合成规范的档案格式，减少了人工操作的繁琐。四性检测和业务检测确保了档案的质量，自定义版式文件功能则让企业能够根据自身需求对档案进行个性化设计。
档案管理安全有序
合思档案的档案管理模块具备精准的权限管控功能，能够灵活扩展档案目录。同时，还设有水印管理功能，档号符合国标要求。这确保了企业文件的安全性和规范性。
精准的权限管控可以根据不同用户的职责和需求，为其分配不同的访问权限，防止文件的泄露和滥用。灵活扩展的档案目录能够适应企业不断发展的需求，方便企业对文件进行分类管理。水印管理功能则可以防止文件被非法复制和传播，保护企业的知识产权。符合国标要求的档号则便于企业对档案进行检索和管理。
档案利用便捷多样
档案利用模块提供了多维检索和一站式预览的功能。支持在线借阅和异构系统联查，还可以实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得企业能够更加便捷地利用档案，提高了档案的使用价值。
多维检索功能可以让企业根据不同的条件对档案进行快速检索，节省了查找文件的时间。一站式预览功能则可以让用户在不下载文件的情况下直接查看文件内容，提高了工作效率。在线借阅功能方便了企业内部员工之间的文件共享和使用。异构系统联查功能则可以让企业将合思档案系统与其他系统进行关联，实现数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了企业对实物档案的管理效率。
强大实力铸就竞争优势
合思品牌实力雄厚
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的资金支持为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。多个研发中心的设立使得合思能够汇聚各地的优秀人才，不断推出创新的产品和服务。广泛的服务网络则能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
成长历程见证卓越品质
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，合思档案不断升级完善。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的卓越品质和广泛认可。
在不断的发展过程中，合思档案积累了丰富的经验，能够更好地满足企业的需求。众多企业的选择也表明，合思档案在企业文件保管和财务数智化方面具有显著的优势。
成功案例彰显卓越成效
多行业应用成果显著
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，涉及食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等领域。这些企业通过使用合思档案，在企业文件保管方面取得了显著的收益。
以好想你为例，通过合思档案的应用，企业减少了人工耗时，提高了工作效率。在文件查找方面，以往需要花费大量时间在纸质档案中寻找，现在通过合思档案的多维检索功能，能够快速定位所需文件，大大节省了时间。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了成本的节约。在传统的文件保管方式下，需要大量的存储空间和人力来管理文件，成本较高。而合思档案的电子存储方式和智能管理功能，降低了企业的运营成本。
云海肴则提升了业财融合度。合思档案的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，使得企业的财务数据和业务数据能够更好地融合在一起，为企业的决策提供了更加准确的依据。
金牌橱柜保障了档案的合规性。合思档案的四性检测和业务检测功能，确保了企业文件的准确性和合规性，避免了因文件不合规而带来的风险。
帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案的过程中，在企业文件保管和财务数智化方面取得了良好的效果。
服务体系保障企业转型
全方位服务助力前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有研发中心和直营服务网络，还有众多合作伙伴。这使得合思能够为不同地区、不同行业的企业提供全面的服务和支持。
从系统的采集、制档、管理到利用等各个环节，合思都能够为企业提供专业的指导和帮助。研发中心不断进行技术创新，为产品的升级和优化提供支持。直营服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供现场服务。合作伙伴则能够将合思的产品和服务推广到更广泛的地区和行业。
在企业文件保管方面，合思的服务体系能够保障企业顺利实现财务数智化转型，让企业的文件保管更加高效、安全、合规。
结语与CTA
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一条有效的财务数智化转型途径。它能够帮助企业在企业文件保管方面挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
