合思助力动力源财务数字化转型,引领电子发票应用新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的技术实力和专业的解决方案,在助力企业财务数字化转型方面展现出卓越的能力。动力源作为我国电源行业的上市企业和专精特新“小巨人”,在业务发展的征程中,也面临着财务数字化的重重挑战。而合思,为其量身定制了针对性的解决方案,在电子发票应用领域书写了精彩篇章。

合思助力动力源财务数字化转型,引领电子发票应用新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的技术实力和专业的解决方案,在助力企业财务数字化转型方面展现出卓越的能力。动力源作为我国电源行业的上市企业和专精特新“小巨人”,在业务发展的征程中,也面临着财务数字化的重重挑战。而合思,为其量身定制了针对性的解决方案,在电子发票应用领域书写了精彩篇章。

企业风采:动力源的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗璀璨的明星,闪耀在我国电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其深厚的底蕴和卓越的实力。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着精湛的技术和优质的产品,它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在电子发票应用方面,动力源也在不断探索前行,而合思的加入,为其注入了新的活力。

困境迷局:动力源的财务痛点

2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图构建一个高效的财务体系。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程变得复杂繁琐,系统之间的壁垒如同难以跨越的高山。
到了2021年,当动力源与合思合作时,诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,就像在迷宫中迷失了方向。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一座孤岛,无法与外界进行有效的沟通。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,让财务人员和业务人员都陷入了困境。在电子发票应用方面,这些痛点也制约了其进一步的发展。

智慧良方:合思的解决方案

合思为动力源量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这就像是一把万能钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
在无需报销方面,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。电子发票应用在这个过程中得到了充分的发挥,让报销变得更加便捷和高效。
合思的系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这大大加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的财务系统安装了一个加速器。

稳步推进:合思的实施步骤

合思在实施解决方案时,采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成,确保基础数据和业务数据能够顺利同步。这就像是为大厦打好了坚实的基础,只有基础稳固,才能构建起宏伟的建筑。
接着,逐步推进无需报销等功能的应用。让员工和财务人员有足够的时间适应新的流程。就像学习一门新的语言,需要逐步掌握,才能运用自如。
在实施过程中,合思不断优化系统。根据动力源的反馈进行调整,就像一位细心的工匠,不断打磨手中的作品,使其更加完美。在电子发票应用方面,也在不断地优化和完善,让其更好地服务于企业。

显著成效:动力源的华丽转身

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以节省精力去做更有价值的工作,就像从繁重的体力劳动中解放出来,去追求更高层次的精神享受。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,做出高效决策。在电子发票应用方面,也为企业的财务管理提供了有力的支持。

高度赞誉:动力源的诚挚评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。在电子发票应用方面,合思也得到了动力源的肯定。

如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。电子发票应用在合思的解决方案中发挥着重要作用,能够为企业带来诸多便利。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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