在当今风起云涌的数字化时代，企业的数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，势在必行。然而，在财务档案管理这一关键领域，传统的纸质档案管理模式却犹如一艘老旧的船只，在时代的浪潮中艰难前行，面临着重重挑战。随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的变革契机。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业风云：财务档案管理痛点剖析
在当前的商业环境中，数电票正以惊人的速度扩张，预计到2025年将实现全覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。在纸电混合的时代，高达90%的企业在财务档案管理方面遭遇了各种棘手问题。
企业高管犹如航行在茫茫大海中的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。纸质档案就像沉重的包袱，不仅占用大量的存储空间，还需要投入高额的人力和物力进行管理。而数据难以分析利用，使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的依据。
财务人员则像是辛勤的工匠，却在繁琐的档案数据整理工作中耗费了大量的时间和精力。整理档案数据的工作枯燥繁复，如同在荆棘丛中前行，每一步都充满了艰辛。
业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们疲于奔命。传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档工作量大，电子会计凭证文件管理手段缺乏，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
智慧领航：合思档案解决方案登场
合思档案犹如一位智慧的领航者，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业可以将分散的数据整合起来，形成有价值的数据资产，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现档案数据同源和全流程透明流转，让档案管理工作变得轻松高效。就像一条顺畅的流水线，档案数据在各个环节之间无缝衔接，减少了人工干预，提高了工作质量。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。审计人员可以通过在线平台快速查询和借阅档案，提高了审计效率，也保证了审计的准确性和公正性。
功能探秘：合思档案的丰富宝藏
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，就像一个装满宝藏的宝库，等待着企业去发掘。
在智能采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它就像一个聪明的采集员，能够从多个渠道收集档案数据，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。自动归档就像一个勤劳的小秘书，能够将采集到的数据自动整理归档，节省了大量的时间和精力。业务检测则像一个严格的把关者，能够对数据进行审核和检测，确保数据的合规性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等。档号管理就像给档案贴上了独特的标签，方便企业进行查找和管理。档案储存则像一个安全的仓库，能够保证档案数据的安全和完整。
档案服务包含身份调查、实物管理方案等。身份调查就像一个侦探，能够对档案的来源和真实性进行调查，确保档案的可靠性。实物管理方案则像一个贴心的管家，能够对实物档案进行有效的管理和保护。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等。统计分析就像一个智慧的分析师，能够对档案数据进行深入分析，为企业提供有价值的信息。辅助审计则像一个专业的审计助手，能够帮助企业更好地应对审计工作。
亮点聚焦：合思档案的核心魅力
合思档案具有显著的核心亮点，就像一颗璀璨的明珠，在众多产品中脱颖而出。
其大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级搜索引擎，能够在瞬间找到企业所需的档案数据，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的个性化管理。就像一件量身定制的衣服，能够完美贴合企业的需求。
证据链完整性解决方案能保障财务合规。它就像一个忠诚的卫士，能够确保企业的财务档案数据完整、准确、合规，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业可以根据不同的需求，从多个维度、多个视角、多个渠道调阅档案数据，实现资源的共享和优化利用。
数电票解决方案实现全流程自动化。从数电票的采集、归档到查询，整个流程都实现了自动化，大大提高了工作效率和准确性。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位。企业可以通过合思档案对实物档案进行全程跟踪和管理，确保实物档案的安全和完整。
价值洞察：合思档案为企业带来的变革
合思档案能为企业带来多方面的价值，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
显著降本增效是合思档案的一大优势。告别传统手工归档，企业可以节约大量的成本。手工归档就像一个沉重的负担，耗费了企业大量的人力和物力。而合思档案的自动化管理，让企业从繁琐的手工劳动中解放出来，提高了工作效率，降低了成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它就像一条纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理连接起来，实现了信息的共享和协同。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，实现数据的价值最大化。数据就像一座沉睡的宝藏，合思档案能够将其唤醒，为企业带来新的发展机遇。
进行资源重组，提升管理能效。合思档案可以帮助企业对档案资源进行优化配置，提高资源的利用效率。它就像一个神奇的魔法师，能够将企业的档案资源变得更加有序和高效。
同时，合思档案具备广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。这些能力让合思档案成为企业数字化建设中不可或缺的一部分。
场景解析：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的各种难题之门。
在权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，精准管控。企业可以根据不同的岗位和职责，为用户分配不同的权限，确保档案数据的安全和保密。
档案目录可灵活扩展，满足不同企业需求。不同的企业有不同的档案管理需求，合思档案的灵活扩展功能，能够让企业根据自身的情况定制档案目录，实现个性化管理。
系统规范预置档号，符合国标档号规则格式。规范的档号管理就像一个标准的地图，能够让企业快速准确地找到所需的档案数据。
在档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求。企业可以根据不同的关键词、时间、类别等条件进行检索，快速找到所需的档案数据。一站式预览可实现穿透联查，用户可以在一个页面上查看档案的详细信息，并且可以进行关联查询，深入了解档案的背景和相关信息。
还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。外部系统调阅让企业可以与其他系统进行数据共享，提高了工作效率。可视化盘点档案数据让企业可以直观地了解档案的数量、状态等信息，方便进行管理。档案借阅服务则为企业内部员工提供了便捷的档案借阅渠道。
案例见证：合思档案的成功之路
多个企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就像一盏盏明灯，照亮了其他企业前行的道路。
某企业年单据量2.6亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案就像一个神奇的魔术师，将繁琐的档案管理工作变得简单高效。
某集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地。合思档案的标准化管理模式，让集团型企业的档案管理更加规范和有序。
某企业解决了档案管理低效、数据未有效整理利用等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案为企业提供了一个全面的档案管理解决方案，让企业的档案管理水平得到了质的提升。
优势凸显：合思档案的市场定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态就像一个庞大的网络，能够将企业的各种业务系统和合作伙伴连接起来，实现信息的共享和协同。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的档案管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的报销流程更加简单快捷，提高了员工的满意度。
同时，合思拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证和荣誉是合思实力的象征，也为企业选择合思档案提供了有力的保障。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业数字化建设中不可或缺的选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代产品，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型和降本增效。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值！
