在当今企业财务数字化转型的浩浩汤汤中，众多企业宛如在迷雾中航行的船只，面临着信息孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等重重痛点与挑战。这些问题不仅影响着企业的运营效率，也制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司，就像那指引方向的灯塔，凭借其创新的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，尤其是在差旅文件归档方面，展现出卓越的能力。
科技先锋合思简介
合思诞生于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个超级财务管家，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，就像在各地布下了坚实的据点。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了它的实力和受欢迎程度。在差旅文件归档方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供高效、准确的服务。
使命愿景照亮前行道路
合思有着伟大的使命和愿景。它的使命是助力企业实现业财融合，让有限更有效。这就好比是要把企业的资源合理调配，让每一份投入都能产生最大的效益。
愿景是通过连接为核心，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业释放人的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅文件归档工作中，合思通过连接各个环节的数据，让文件归档更加顺畅，为企业的发展注入新的活力。
多元模块构筑强大体系
合思涵盖多个产品模块，每个模块都有着独特的功能。合思费控实现全流程数字化费控管理，就像一个严格的把关人，确保每一笔费用都在合理范围内。合思商城提供全场景智能差旅管理，无论是机票预订还是酒店住宿，都能轻松搞定，为差旅文件归档提供了准确的数据来源。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，对于差旅文件归档来说，它就像是一个智能的文件仓库，能够安全、有序地存储和管理各类文件。合思付款负责连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI进行智能化财务收支经营分析。这些模块相互协作，共同为企业的财务数字化和差旅文件归档工作保驾护航。
功能亮点闪耀创新光芒
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无需报销分级标准革新
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，它就像一个逐步升级的打怪游戏，逐步实现人工操作的减少，直至全场景、全链路智能化无需报销。在差旅文件归档方面，随着级别的提升，人工处理文件的工作量大大减少，效率得到显著提高。 -
多平台连接打破壁垒
合思连接多个平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛，让差旅文件在各个平台之间能够顺畅流通，为准确归档提供了保障。 -
智能协同解决对公难题
智能对账引擎与上下游协同门户是合思的一大法宝。它能够解决企业对公业务“三流合一”难题，在差旅文件归档过程中，确保各项数据的准确匹配和整合，提高归档的准确性和效率。
产品优势凸显卓越价值
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降本增效显著成果
合思在降本增效方面表现出色。它降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来；减少财务入账归档时间，提高了财务工作效率；节约场地和耗材成本，在差旅文件归档方面，电子档案的存储方式节省了大量的物理空间和纸张等耗材。 -
提升效率全面赋能
实现业财流程数字化，合思提高了对账、收款等效率。在差旅文件归档过程中，数字化的流程让文件的整理和归档更加快速和准确，大大提升了整体工作效率。 -
合规安全坚实保障
合思保障数据安全合规，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅文件归档方面，确保每一份文件的来源和去向都清晰可查，为企业的合规运营提供了坚实的保障。 -
灵活适配广泛连接
合思具有弹性敏捷、广泛连接的特点，可实现数据快速集成。在差旅文件归档中，能够快速适应不同企业的需求和系统，将各类差旅文件准确地归档到相应的位置。
目标用户应用场景广泛
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，在差旅文件归档的数据基础上，了解企业的差旅费用支出情况，为企业的战略规划提供依据。
财务可实现极致释放压力，智能识别潜在风险。通过合思的系统，财务人员能够轻松管理差旅文件归档，同时及时发现可能存在的问题，如费用异常等。
员工省事更省心，大部分消费场景无需报销。在差旅过程中，员工无需再为收集和整理大量的差旅文件而烦恼，这些文件会自动进入合思的系统进行归档。
应用场景涵盖消费场景，如机场火、用车用餐等，以及业务场景，如销售合同、采购合同等。无论是消费场景中的发票还是业务场景中的合同文件，合思都能进行有效的归档和管理。
成功案例见证强大实力
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动力源高效提升
动力源通过使用合思的产品，实现了300%效率提升，节约50%人员成本，缩短员工报销周期3周。在差旅文件归档方面，也大大提高了工作效率，让文件能够及时、准确地归档。 -
徐福记成本节约
徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的系统帮助徐福记更好地管理差旅文件，控制费用支出，实现了成本的有效节约。 -
中交水运规划设计院高效管理
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。在差旅文件归档工作中，合思的电子档案管理平台发挥了重要作用，让文件管理更加高效。
合思凭借其创新的产品和服务，在财务数字化领域展现出强大的实力和优势，尤其是在差旅文件归档方面。无论是解决企业的行业痛点，还是助力企业实现业财融合，合思都能提供有效的解决方案。如果你正在寻求提升企业财务数字化水平，尤其是改善差旅文件归档工作，不妨选择合思进行免费试用，一起开启财务数字化的新篇章。
