在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。传统的财务模式犹如老旧的机器,存在着多系统操作体验差、数据分散、费用管控困难等诸多弊病,严重束缚了企业前进的步伐。而北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了一套行之有效的解决方案,其中智能报销申请功能更是亮点十足。
产品背景与行业痛点:传统财务困境待解
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行的行者,面临着重重挑战。
动力源,作为一家具有一定规模的企业,在发展过程中遭遇了大量自研系统难以整合的难题。这些自研系统各自为政,数据无法顺畅流通,就像一个个孤立的小岛。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员审核起来也困难重重,效率极其低下。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题。各个系统之间缺乏有效的沟通和协作,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这导致企业在费用管控上犹如盲人摸象,无法全面、准确地掌握资金的流向和使用情况,给企业的决策带来了极大的困扰。
派克新材在业务发展过程中,业务成本管控需求日益增大。报销流程冗长,员工需要经过层层审批,耗费大量时间。对公业务稽核做账压力大,财务人员需要处理大量的数据和单据,容易出现错误和疏漏。这些问题导致企业效率低下,成本不断增加,数据不能实时更新,严重影响了企业的决策和发展。
解决方案概述:合思搭建业财融合桥梁
合思深知企业在财务数字化转型中所面临的困境,为此推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像搭建了一座信息高速公路,让各个系统之间的数据能够自由流通。企业可以在一个平台上对预算进行全面、实时的监控和管理,有效避免了预算超支的情况发生。
搭建合同管理台账也是合思解决方案的一大亮点。通过实时统计付款和回票进度,企业能够清晰地了解每一份合同的执行情况,做到心中有数。这不仅提高了合同管理的效率,还降低了企业的风险。
智能报销申请在合思的解决方案中起到了关键作用。它支持发票智能校验和自动生成凭证,员工只需在系统中提交智能报销申请,系统就能自动对发票进行校验,识别发票的真伪和合规性。同时,系统还能根据报销内容自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。通过这些功能,合思帮助企业打破了数据孤岛,实现了业财的深度融合。
核心功能与优势:合思费控铸就卓越体验
合思费控在智能报销申请方面具有强大的功能和显著的优势。
多系统集成能力是合思费控的一大特色。它可以与HR、BPM、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的实时同步。员工在提交智能报销申请时,系统能够自动获取员工的相关信息,如考勤、薪酬等,提高了报销的准确性和效率。
无需报销模式更是让员工的工作体验得到了极大的提升。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,只需在消费后提交智能报销申请,系统就会自动处理后续的流程。这不仅提升了员工的幸福感,还让财务人员可以统一对账,自动创建结算单和生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力也是合思费控的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求,灵活定制报销流程,实现个性化的管理。
预算管控前置是合思费控的重要功能之一。通过在报销申请环节就对预算进行管控,有效防止了费用管控失控的情况发生。员工在提交智能报销申请时,系统会自动检查该申请是否符合预算要求,如果超出预算,系统会及时提醒员工进行调整。
应用场景与案例:多行业见证合思实力
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛的应用,智能报销申请也在其中发挥了重要作用。
在制造业,派克新材通过引入合思的解决方案,报销效率提升了90%。员工提交智能报销申请后,系统能够快速处理,大大缩短了报销的时间。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这得益于合思费控的多系统集成能力和智能报销申请功能,让数据能够快速准确地汇总和分析。
在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动。通过智能报销申请,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。员工在参加学术会议后,只需提交智能报销申请,系统就能自动处理报销流程,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
在科技行业,中亦科技报销效率大幅提升。多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。员工可以在不同的终端设备上提交智能报销申请,系统会自动将申请信息同步到合思平台,实现了报销流程的统一管理。
这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,智能报销申请也得到了众多企业的认可和好评。
合思的财务数智化解决方案,尤其是智能报销申请功能,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受智能报销申请带来的便捷和高效。