数字化报销流程助力企业财务转型

在当今数字化的汹涌浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品与服务。借助这一平台,企业能够在全新的财智世界中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

数字化报销流程助力企业财务转型
在当今数字化的汹涌浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品与服务。借助这一平台,企业能够在全新的财智世界中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

市场形势:数字化转型正当时

国内企业已经顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

在后工业化时代,企业面临着更为复杂多变的市场环境,需要依靠智能技术进行科学决策。对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。同时,疫情后工业发展带动了新一轮产业升级,进一步突显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型势在必行,这是企业适应时代发展、提升核心竞争力的必然选择。

痛点分析:费用管理难题待解

企业费用支出管理存在诸多亟待解决的问题。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它普遍存在于各类企业之中,与员工的日常工作息息相关。而且,费用处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更为突出。传统的费用管理方式大多从后端财务视角出发,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。

不同行业也面临着各自独特的费控痛点。例如,医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合等。这些问题严重制约了企业的发展,急需有效的解决方案。

解决方案整体策略概述:全方位服务促转型

合思以其独特的战略眼光,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以费控管理平台为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。通过这种全方位的服务,企业能够实现财务管理的数字化转型,提升运营效率和管理水平。

核心模块:分级管理与中台架构

  • 费控管理能力分级
    合思的费控管理能力分级包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个阶段。通过逐步推进这些阶段,企业能够不断提升费控管理能力,最终实现“无需报销”的理想目标。
    这种分级管理的方式,能够根据企业的实际情况,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业逐步优化费用管理流程,提高管理效率。

  • 中台架构
    企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,中台架构为企业管理决策提供了敏捷的服务能力,使企业能够更加快速、准确地做出决策。

竞争优势:四大优势铸就卓越

  • 数据赋能
    合思能够通过对数据的深入分析和挖掘,提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。为业务数字化提供有力的支持,帮助企业更好地把握市场动态,优化业务流程。

  • 平台与协同
    以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程,合思积极拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。通过这种方式,企业能够实现资源共享、优势互补,提升整体竞争力。

  • 智能化
    合思通过AI、大数据等先进技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑。减少低质量消耗,提高工作效率和管理精度,使企业的财务管理更加智能化、科学化。

  • 全场景
    合思的解决方案覆盖各财务环节,能够实现企业精细化管理和服务革新。无论是费用报销、收付款管理还是财务分析等,都能够提供一站式的解决方案,满足企业多样化的需求。

成功案例:实践见证实力

  • 医药行业
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为企业的财务管理带来了显著的改善。

  • 软件行业
    为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的数字化转型提供了有力支持。

  • 连锁经营行业
    合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,为连锁经营企业的财务管理提供了有效的解决方案。

服务体系:全方位支持保障

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断加大研发投入,提升产品和服务的质量。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、核心模块、竞争优势以及丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了强大的支持。未来,合思将继续紧跟市场形势,不断创新和优化,帮助更多企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得成功。

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captaincaptain
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