在数字中国建设的浪潮下，数字经济蓬勃发展，企业的数字化转型成为大势所趋。然而，在企业会计数字化转型的进程中，电子凭证管理却面临着重重挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如同顽固的绊脚石，严重阻碍了企业前行的步伐。在这样的背景下，合思推出的财务收支管理平台及相关解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
行业痛点：电子凭证转型困境
在企业差旅报销管理等业务的数字化转型中，电子凭证遭遇了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实，这大大增加了人力成本和出错的概率。
此外，电子凭证还存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。这些问题严重影响了企业差旅报销管理的效率和质量，成为企业发展的一大阻碍。
解决方案：绿皮书引领新方向
为了解决上述问题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究。他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了合思财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在推动电子凭证数字化转型，实现全流程闭环，为企业差旅报销管理带来了新的希望。
功能概览：平台功能丰富多样
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了企业差旅报销管理的各个环节。它具有差旅申请功能，让员工可以方便快捷地提交差旅申请。商旅线上订购功能，使员工能够在线预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能，满足了员工在差旅过程中的各种消费需求。
发票采集功能可以自动采集发票信息，提高了发票处理的效率。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能方便了企业的财务管理。自动提报功能减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能使电子凭证能够得到妥善保存。
此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等20多项功能。这些功能相互协作，为企业差旅报销管理提供了全方位的支持。
核心亮点：平台优势凸显
合思财务收支管理平台具有多个核心亮点。首先，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在差旅过程中的各种消费都可以通过平台进行管理，提高了消费的透明度和可控性。
其次，平台通过电子凭证会计数据标准，推动了电子凭证的全链无纸化。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了电子凭证的安全性和可靠性。
再者，基于“无需报销分级标准”，平台推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。这将大大提高企业的财务管理水平，减少报销流程中的繁琐环节。
最后，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将平台与现有的业务系统进行整合，实现数据的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。
价值体现：平台价值显著
合思财务收支管理平台为企业差旅报销管理带来了诸多价值。在成本方面，它降低了企业运行成本和社会资源消耗。通过无纸化办公，减少了纸张、打印机等办公用品的使用，降低了企业的运营成本。同时，也为环境保护做出了贡献，实现了经济效益和环境效益的共赢。
在效率方面，平台优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。它减少了报销流程中的人工操作，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。
在决策方面，平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
在运营方面，平台助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。随着社会对环境保护和可持续发展的关注度不断提高，企业采用绿色、环保的管理模式将有助于提升企业的社会形象和竞争力。
使用场景：适用于多场景
合思财务收支管理平台适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景。在企业差旅报销管理中，它涵盖了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程。无论是员工的差旅申请、预订、消费，还是企业的费用审核、结算、记账，平台都能够提供有效的支持。
成功案例：实践证明成效显著
许多企业通过使用合思的解决方案，在企业差旅报销管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的报销流程，提高工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
市场定位：专注企业需求
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其平台具有功能丰富、易于上手、定制化服务、安全可靠等特点，能够满足不同企业的需求。与其他同类产品相比，合思具有开放的生态系统、强大的集成能力和丰富的实践经验，能够为企业提供更全面、更高效的解决方案。
在当前经济环境下，企业对于数字化转型的需求日益迫切。合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型领域展现出了巨大的价值，为企业提供了切实可行的数字化转型路径。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您正在为企业差旅报销管理而烦恼，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，体验数字化转型带来的便捷和高效。让我们一起拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
