在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理挑战。业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等问题,犹如沉重的枷锁,制约着企业的发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业带来了全面且有效的解决方案,其中报销透明化服务更是一大亮点。
解决方案概述:构建财务数字化新蓝图
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供一站式的财务数字化服务。
这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合各种资源,实现了财务数据的实时共享和协同处理,让企业的财务管理更加高效、透明。
核心功能亮点:解锁财务数字化新密码
- 全场景聚合消费生态:消费场景一网打尽
合思打造的全场景聚合消费生态,如同一个巨大的商业王国,覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。
在这个生态中,企业员工可以在一个平台上完成各种消费,享受便捷的服务。同时,企业也能够对消费进行全面的管理和监控,实现消费的透明化和规范化。
- 开放的业财连接生态:业务场景无缝对接
开放的业财连接生态,是合思的又一创新之举。它涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景,打破了业财之间的信息壁垒。
通过将业务数据与财务数据实时连接,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高决策的准确性和及时性。报销透明化服务在其中起到了关键作用,让每一笔报销都与业务紧密关联,清晰可查。
- PaaS平台:强大引擎驱动创新
PaaS平台是合思的核心技术支撑,它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。
这些功能如同精密的齿轮,相互配合,为企业提供了高度灵活的定制化服务。企业可以根据自身需求,快速搭建适合自己的财务数字化系统,实现个性化的报销透明化服务。
- 连接多平台:打造互联互通的财务世界
合思的平台可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。
这种多平台的连接,就像搭建了一座桥梁,让企业的财务信息能够在不同系统之间自由流动。报销透明化服务在各个平台之间传递着准确的信息,确保每一笔报销都能得到及时处理和监控。
- 无需报销分级标准:分级管理提升效率
合思的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,为企业提供了更加精细化的财务管理方案。
不同等级对应不同的报销流程和权限,企业可以根据员工的职位、业务需求等因素进行合理分级。这样不仅提高了报销的效率,还增强了财务管理的安全性和可控性,让报销透明化服务更加精准有效。
- 合思各产品功能:全方位服务助力财务升级
合思的各产品功能,如合思商城、合思费控、合思档案和收支管理等,共同构成了一个完整的财务数字化服务体系。
合思商城实现了同屏比价、消费透明等功能,让企业在采购过程中能够货比三家,降低成本。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到报销审核,每一个环节都清晰可见,确保费用支出的合理性。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案一目了然。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,让企业的资金流动更加透明,报销透明化服务贯穿其中,让每一笔资金的去向都清晰可查。
用户收益:多方共赢开启财务新篇章
- 老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。
通过报销透明化服务,老板可以实时了解企业的费用支出情况,及时发现潜在的成本浪费问题。同时,全面的财务数据和精准的分析报告,能够为老板的经营决策提供有力支持,让决策更加科学、合理。
- 财务:释放压力风险可控
财务人员往往面临着巨大的工作压力,繁琐的报销审核、发票管理等工作让他们疲惫不堪。合思的解决方案极致释放了财务压力。
报销透明化服务实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以通过系统自动完成大部分的报销审核工作,大大提高了工作效率。同时,系统的风险预警功能能够及时发现异常报销行为,降低财务风险。
- 员工:省事省心轻松工作
员工是企业的重要组成部分,他们的工作体验直接影响着企业的整体效率。合思的解决方案让员工省事更省心。
因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需在消费后通过手机端简单操作,即可完成报销流程。报销透明化服务让员工清楚了解每一笔报销的进度和状态,避免了不必要的等待和沟通成本。
典型场景:贴合实际解决企业难题
- 消费场景:出行采购轻松应对
在员工因公出行、采购等消费行为中,合思的解决方案发挥了重要作用。
员工可以通过合思平台直接预订机票、酒店、用车等服务,消费信息实时同步到财务系统。报销透明化服务让每一笔消费都清晰可见,企业可以根据消费数据进行合理的费用控制和预算管理。
- 业务场景:销售采购无缝衔接
在企业的销售、采购、服务等业务活动中,合思的解决方案实现了业务与财务的无缝衔接。
销售合同签订后,相关的费用支出和收入情况能够及时反映在财务系统中。采购合同执行过程中,每一笔采购费用的报销都与合同关联,确保费用的合理性和合规性。报销透明化服务让企业的业务流程更加顺畅,财务数据更加准确。
客户成功案例:实践见证卓越成效
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过采用合思的解决方案,实现了效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周的显著成效。
报销透明化服务让动力源的财务管理更加规范、透明,每一笔报销都在系统的监控下进行,大大提高了工作效率和准确性。
- 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
报销透明化服务让徐福记对差旅费用的管理更加精细,每一笔差旅报销都有明确的标准和流程,有效控制了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。
报销透明化服务在档案管理中也发挥了重要作用,每一笔报销的相关凭证和记录都能够及时归档,方便查询和管理。
- 汉威科技集团:创新科技提升管理
汉威科技集团作为创新型科技公司,通过合思解决方案提升了财务管理效率。
报销透明化服务让汉威科技集团的财务数据更加透明、准确,为企业的创新发展提供了有力的财务支持。
- 中影股份:完善管理助力发展
中影股份业务涵盖创作、发行等多板块,借助合思完善了财务管理。
报销透明化服务让中影股份的报销流程更加规范、透明,确保了每一笔费用的合理支出,为企业的多元化发展提供了坚实的财务保障。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。报销透明化服务作为合思的核心服务之一,为企业提供了更加高效、透明、安全的财务管理方案。
如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用报销透明化服务,了解更多精彩内容。