在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务数智化水平的艰巨挑战,以适应激烈的市场竞争。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业实现财务变革的得力伙伴。其推出的日常费用管理软件,更是为企业财务管理带来了新的曙光。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革契机
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业迫切需要更加高效、智能的财务管理解决方案,以此提升自身的竞争力,实现可持续发展。同时,国家也出台了一系列对企业数字化转型的政策支持,这无疑促使企业加快了财务数智化的步伐。日常费用管理软件作为财务数智化的重要一环,正发挥着越来越重要的作用。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
企业在财务管理的道路上,常常遭遇诸多痛点。报销流程繁琐,员工常常需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等事务上,而财务人员也需要进行大量的审核工作,这不仅效率低下,还容易出现错误。业财信息孤岛现象严重,业务部门和财务部门之间信息流通不畅,导致决策缺乏全面的数据支持。费用管控难,企业难以实时掌握费用的使用情况,容易出现费用超支的情况。合规风险高,在日益严格的监管环境下,企业稍有不慎就可能面临合规问题。成本居高不下,包括人力成本、纸张成本等,都在不断侵蚀着企业的利润。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益,而日常费用管理软件则有望成为解决这些问题的良方。
解决方案整体策略概述:连接赋能财务新生态
合思以连接为核心战略,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条无形的纽带,将企业的各个财务环节紧密连接起来,实现业财融合。通过这种方式,日常费用管理软件帮助企业解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:全方位的费用管理利器
- 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。它就像一位精明的管家,对企业的每一笔费用都进行精细管理,让费用的使用更加透明、高效。日常费用管理软件中的合思费控模块,让企业告别繁琐的报销流程,员工可以更加专注于工作。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,都能在合思商城中找到合适的解决方案。日常费用管理软件借助合思商城,让企业的差旅费用管理更加轻松。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台合思档案,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它将传统的纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的查找和使用效率。日常费用管理软件中的合思档案模块,让企业的会计档案管理更加现代化。
- 收支管理:全场景覆盖的收支管理模块,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它就像一个精准的仪表盘,让企业实时掌握资金的流入和流出情况,为企业的资金管理提供有力支持。日常费用管理软件中的收支管理模块,让企业的财务管理更加精准。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台合思付款,实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算。它让企业与供应商之间的交易更加便捷、高效,降低了采购成本。日常费用管理软件中的合思付款模块,让企业的采购付款管理更加顺畅。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台合思收款,提升了销售客户服务效率和财务处理效率。它让企业的销售收款流程更加自动化,减少了人工操作的错误和延误。日常费用管理软件中的合思收款模块,让企业的销售收款管理更加高效。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台合思BI,助力企业经营决策。它通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的洞察和建议。日常费用管理软件中的合思BI模块,让企业的决策更加科学。
竞争优势:卓越品质铸就行业领先
- 广泛连接的生态:合思的日常费用管理软件与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接。这种广泛的连接生态,就像一张庞大的网络,让企业能够与各方进行高效的数据交互和业务协同。
- 双轮驱动的模式创新:合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。技术创新保证了软件的性能和稳定性,业务模式创新则满足了企业不断变化的需求。日常费用管理软件在双轮驱动下,不断迭代升级,为企业带来更好的体验。
- 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案具有诸多优势,它降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,实现了低碳运营;提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。日常费用管理软件的无需报销解决方案,让企业的财务管理更加轻松。
- 安全认证:合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证。这些认证就像一道道坚实的防线,保障了企业数据的安全和隐私。日常费用管理软件在安全方面的卓越表现,让企业可以放心使用。
- 专业服务:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务。日常费用管理软件在专业服务的保障下,为企业提供了全方位的支持。
成功案例:实践验证的卓越成效
- 动力源:动力源通过使用合思的日常费用管理软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,让动力源在市场竞争中占据了更有利的位置。
- 徐福记:徐福记借助合思的日常费用管理软件,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量资金,还提高了财务管理的精细化程度。
- 中交水运规划设计院有限公司:中交水运规划设计院有限公司使用合思的日常费用管理软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这一系列的数据变化,充分体现了软件在档案管理方面的卓越性能。
- 汉威科技集团:作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团选择合思的日常费用管理软件助力其财务管理。这表明合思的软件得到了大型企业的认可,具有较高的可靠性和专业性。
- 中影股份:作为上市公司,中影股份通过合思的日常费用管理软件提升了财务管理水平。软件的应用为中影股份的发展提供了有力的支持。
服务体系:贴心服务助力企业成长
- 提供免费的产品体验:合思为企业提供免费的产品体验,让企业可以在实际使用中更好地了解合思的日常费用管理软件的功能和优势。这一举措让企业能够更加放心地选择合思的产品。
- 开放的财务数字化应用商店:合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的模块,实现个性化的财务管理。
- 以客户为中心的服务理念:合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、个性化的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思的服务团队都能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。其日常费用管理软件为企业提供了一站式的财务管理解决方案,帮助企业解决了诸多财务管理难题。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,助力更多企业实现财务数智化转型,在市场竞争中取得优势。如果您想亲身体验合思日常费用管理软件的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。