在当今竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升运营效率、增强核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，率先在上海证券交易所主板上市，并入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型及企业内部出差审核等流程中，也遭遇了诸多难题。幸运的是，合思凭借其专业的解决方案，帮助动力源成功化解了这些困境。
客户简介：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直致力于在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。多年来，它凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的强大实力和社会责任感。2022年3月，动力源更是凭借出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务现状：动力源的转型困境
动力源于2011年便开始了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，企业内部出差审核也在这一过程中不断优化。为了实现这一目标，动力源自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。整体流程变得繁琐复杂，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流畅交互。到2021年与合思合作时，动力源在企业内部出差审核等方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业内部出差审核等决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得整个财务流程如同陷入了一张错综复杂的大网。
解决方案：合思的智慧之钥
合思针对动力源的问题，量身定制了一套综合性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案为企业内部出差审核等财务流程带来了全新的变革。
系统集成是第一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了深度同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这使得企业内部出差审核等工作能够获取更全面准确的信息，提高了审核的效率和准确性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公出差时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了企业内部出差审核等报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的事务中解脱出来。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部出差审核，还是其他财务流程，都能在更高效的系统环境中运行。
实施过程：步步为营的变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控无缝对接，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。在这个阶段，企业内部出差审核等工作开始逐渐感受到数据流通带来的便利。
接着推进无需报销模式的应用。通过规范消费和报销流程，让员工在出差过程中的每一笔消费都有迹可循，企业内部出差审核更加有据可依。这一模式的实施，不仅提高了审核效率，还增强了费用控制的合规性。
最后持续优化系统连接，确保业务数据能够在不同系统之间同步应用。这样一来，企业内部出差审核等财务流程形成了一个有机的整体，各个环节之间协同运作，大大提高了企业的整体运营效率。
显著成果：转型带来的效益飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在企业内部出差审核方面，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了企业内部出差审核等报销流程。因公消费无需垫资，让员工出差更加轻松自在。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，为高效决策提供了有力支持。
客户评价：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业内部出差审核等方面，合思的解决方案也得到了动力源员工和管理层的一致认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在企业内部出差审核等方面效率低下、流程繁琐，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为企业带来的变革力量。
