在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着多系统难整合、数据分散如繁星、报销流程繁琐似迷宫等诸多痛点。这些问题严重制约了企业的发展效率,如同沉重的枷锁,束缚了企业在市场竞争中前行的脚步。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的解决方案,助力企业在财务领域挖出更多净利润,集中管理财务数据。
产品背景:传统财务困局待破
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端日益凸显。在财务数字化转型的道路上,众多企业宛如置身迷雾之中,面临着多系统林立、数据孤岛现象严重、预算管控如同断了线的风筝难以把握、报销流程繁琐复杂等一系列问题。
以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,使得财务工作如同在荆棘丛中前行。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同水中月镜中花,难以把控。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶。这些企业的困境,正是传统财务模式弊端的集中体现,而合思的出现,为企业解决这些难题带来了曙光。
解决方案:打造财务数智化全景蓝图
合思以其独特的方式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入了源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业打造了一条高效、便捷的财务高速公路。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了业财融合的美好愿景。系统集成让数据如同灵动的水流,在各个系统之间顺畅流转;预算管控如同精准的导航,为企业的财务支出指引方向;发票智能校验如同火眼金睛,快速准确地识别发票的真伪和合规性;自动生成凭证则让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提升了企业财务效率和管理水平,真正实现了集中管理财务数据。
核心功能:开启财务高效管理新篇章
- 无需报销:财务流程的革命
在合思的财务世界里,无需报销是一场革命性的变革。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让财务流程变得高效、便捷,极大地提升了企业的财务管理效率,实现了集中管理财务数据的目标。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。数据不再被禁锢在各个系统的孤岛中,而是能够自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持,进一步推动了集中管理财务数据的实现。 - 预算管控:精准把控财务支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的财务支出装上了一个精准的“安全阀”,让企业能够更好地控制成本,确保每一笔支出都在合理的范围内,实现了集中管理财务数据的精细化。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能,如同一位经验丰富的财务专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够识别多种发票使用规范,提高发票识别效率。让企业在处理发票时,不再为繁琐的流程和复杂的校验而烦恼,为集中管理财务数据提供了有力的支持。 - 自动生成凭证:告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的手工记账中解放出来,将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。自动生成凭证的功能,不仅提高了财务工作的准确性和效率,也为集中管理财务数据提供了更加便捷的方式。
应用场景:多领域展现卓越价值
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在不同行业和企业类型中绽放着耀眼的光芒。它广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在动力源,合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的几周缩短至短短几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分展示了合思在集中管理财务数据方面的强大实力。
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了集中管理财务数据的目标。
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据传输的安全,为企业的实时分析和快速决策提供了有力支持,进一步体现了集中管理财务数据的重要性。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。在集中管理财务数据方面,合思展现出了强大的实力和独特的优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。让我们携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数智化之旅,体验集中管理财务数据带来的全新变革!