在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理尤其是费用管控方面遭遇了重重困境。多系统并存造成的数据孤岛现象，使得信息难以流通共享；预算管控难以有效落实，导致成本控制失去方向；繁琐低效的报销流程，更是严重消耗着企业的时间和精力。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的运营效率和成本控制，阻碍着企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功为众多企业解开了这些枷锁。其核心的发票自动化工具，更是在企业财务数字化转型的道路上发挥着关键作用。
行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中，诸多难题如影随形。
企业自研的众多系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以整合。数据分散在各个系统中，无法实现有效流通和共享，导致操作体验差，数据分散滞后。
传统的手工报销模式弊端丛生。不仅流程繁琐，效率低下，还容易出现人为错误，增加了财务风险。
支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口。企业难以实时掌握预算执行情况，预算管控往往流于形式。
对公付款与合同管理脱节，导致合同付款和回票进度难以监控，容易出现资金风险。
发票人工校验及账务处理工作量巨大。财务人员需要花费大量时间和精力进行发票的识别、验真和账务处理，工作效率低下。
费用类型多样，统一管控困难。不同类型的费用管理标准和流程不一致，增加了管理难度。
设备流转管理传统，协同效率低下。设备的流转和使用情况难以实时监控，影响了企业的运营效率。
解决方案全景
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和功能。
通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。不同系统之间的基础数据可以同步，单据能够顺畅流转，预算校验和支付结算等功能也得以高效实现。
在预算管控方面，合思实现了跨系统预算管理。它整合第三方管控逻辑，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，确保费用合规。
发票智能校验和自动生成凭证功能，大大提高了财务工作效率。财务人员无需手动进行发票校验和凭证制作，系统自动完成这些繁琐的工作。
合同管理台账则规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理。合同的变更、退押金等操作都会在系统中留痕，同时支持分期付款、费用分摊等多种功能，实时监控合同的付款和回票进度。
核心功能亮点
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效便捷，大大提升了员工的使用体验。 - 系统集成畅通无阻
合思的发票自动化工具广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现了基础数据同步、单据流转、预算校验、支付结算等功能，打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据可以实时共享，业务流程更加顺畅。 - 发票管理精准高效
该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。能够有效解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。财务人员可以快速准确地处理发票，提高工作效率。 - 预算管控实时精准
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。未超标时默认继续审批，超预算时提交实时预警。企业可以实时掌握预算执行情况，及时调整预算策略。 - 合同管理规范有序
合同管理台账规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等功能，实时监控合同的付款和回票进度。企业可以更好地管理合同，降低合同风险。
用户收益凸显
- 员工体验大提升
员工的报销效率大幅提升，报销周期明显缩短。减少了垫资压力，员工在因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。 - 财务工作减负增效
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了财务风险。 - 管理决策精准高效
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。可以实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平。
典型场景覆盖
合思的发票自动化工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理等多种场景。无论是哪种业务场景，都能满足企业的不同需求，为企业提供全面的财务解决方案。
客户成功案例见证
- 动力源的效率变革
动力源引入合思的发票自动化工具后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。 - 汉威科技的管控升级
汉威科技使用该工具后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材的数字化转型
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 江西中机的费控优化
江西中机的报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。 - 李群自动化的业财融合
李群自动化在使用发票自动化工具后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。合思的发票自动化工具已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的发票自动化工具，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅，让有限资源发挥更有效的价值。
