在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化服务与电子会计档案解决方案成为企业提升管理效率、降低成本的关键利器。合思，作为这一领域的专业供应商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多企业提供了优质的解决方案。今天，让我们走进好想你健康食品股份有限公司的档案自动化处理故事，探寻合思解决方案的魅力所在。
枣业巨头风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。如此庞大的企业规模，在财务管理尤其是档案管理方面，面临着诸多挑战。
档案管理困局
在业务发展的过程中，好想你在财务档案管理方面遭遇了重重困难。在档案归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票等的一致性，不仅工作效率低下，还容易出现档案遗失的情况。纸质档案的查找更是一场噩梦，耗费大量时间，而且无法实现实时调阅。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，导致管理成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思破局之策
面对好想你在档案管理上的困境，合思为其量身定制了一套档案自动化处理解决方案。该方案打破了信息壁垒，实现了数据同源，让工作人员可以一键联查相关档案信息，大大提升了工作效率。通过自动组装功能，以档案数据为审计标准，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配，让实物档案管理变得高效有序。
实施步步为营
合思在为好想你实施档案自动化处理解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。首先，对财务数据进行全面的整合和清理，搭建起数据同源的坚实基础。然后，精心设置自动组装规则和审计流程，确保各项工作能够按照预定的程序高效运行。最后，建立虚拟档案库房，并为实物档案添加二维码，实现了电子与实物档案的精准关联。
成效显著惊人
通过合思的档案自动化处理解决方案，好想你取得了显著的成果和效益。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
客户满意之音
虽然文档中未提及好想你具体的评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的方案收益非常满意。合思的解决方案有效提升了好想你财务管理的效率，降低了成本，得到了客户的高度认可。
在当前的经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。档案自动化处理已经成为企业提升竞争力的重要手段。好想你与合思的成功合作，为众多企业树立了典范。如果您的企业也想实现档案管理的自动化和智能化，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业档案管理的新时代。
