在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。为了帮助企业更好地应对这一转型挑战，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了行之有效的解决方案。下面，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思的数字化报销系统如何助力企业解决财务难题。
经典零食巨头风采
某国民经典零食品牌，宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明星。其畅销不衰的背后，是在全国广泛布局的销售版图，旗下130多家门店如繁星般点缀在全国各地。该品牌以高品质的零食和独特的口味，赢得了消费者的广泛喜爱，成为零食市场的经典代表。
复杂业务暗藏痛点
该企业庞大的销售网络和复杂的供应链体系，犹如一座庞大而复杂的迷宫。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致整体运营繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的数字化报销系统来解决这些难题。
合思方案精准破局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可通过TMC进行订购，同时易商卡可用于线下消费，为员工提供了便捷的消费方式。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下也能实现统一开票、线下结算和手工记账，大大提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，让会计档案管理更加规范和高效。
实施步骤有条不紊
合思帮助企业打通多系统，构建了会计凭证全链路电子化管理体系。员工在合思商城进行差旅消费时，系统能够自动完成开票、对账、记账等一系列操作，让整个报销流程更加顺畅。
同时，合思还建立了电子会计档案系统，实现了档案的智能关联和全流程管理。通过该系统，档案的完整性得到自动校验，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的安全性和可靠性。
显著成果效益凸显
合思的数字化报销系统为企业带来了显著的成果和效益。年度节约200万+差旅费用，这不仅减轻了企业的成本负担，还提高了企业的资金使用效率。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
通过该系统，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理模式的实现，让企业的管理更加便捷高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。
凭证上下游单据树状结构的呈现，让数据更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户高度评价认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的数字化报销系统后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
该企业相关负责人表示，合思的数字化报销系统为企业解决了诸多财务难题，让企业的财务管理更加高效、规范。在未来，企业将继续与合思合作，共同推动企业的数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的数字化报销系统。合思将凭借其专业的服务和强大的技术实力，为您的企业实现降本增效、数字化转型提供有力支持。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用数字化报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
