在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务方面的挑战。财务流程繁琐、数据难以整合、费用管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化解决方案，特别是差旅管理解决方案，为企业带来了破局之道，助力企业在复杂的财务环境中披荆斩棘，实现高效发展。
解决方案全景透视
合思构建了一个广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一张精密的大网，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旗下的合思费控、合思商城、合思 BI 等产品，与开放平台、银企直联等技术紧密结合，打破了数据孤岛的壁垒，实现了系统集成和数据的无缝互通。通过差旅管理解决方案，企业能够将差旅相关的各项数据进行有效整合，为财务管理提供有力支持。
核心功能亮点揭秘
- 无需报销：畅享便捷之旅
在传统的差旅报销模式下，业务人员常常需要垫付资金、开具发票，繁琐的流程让人疲惫不堪。而合思的差旅管理解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大缩短了报销周期，让差旅报销变得轻松简单。 - 强大系统连接：打破数据壁垒
合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅管理中，这种系统连接能力可以让企业实时获取差旅相关的各项数据，实现对差旅费用的精准管控。 - 精准预算管控：护航企业成本
合思的差旅管理解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够有效控制差旅成本，避免不必要的费用支出。 - 发票智能校验：提升处理效率
在发票处理方面，合思的差旅管理解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再手动处理大量发票，节省了时间和精力，同时也降低了发票处理过程中的错误率。 - 自动生成凭证：告别手动繁琐
通过标准 EAI 插件，合思的差旅管理解决方案可以与企业的 ERP 系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还确保了凭证的准确性和规范性，让财务人员从繁琐的手动制单工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
用户收益深度剖析
- 员工：轻松差旅体验升级
对于员工来说，合思的差旅管理解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。在因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，员工的幸福感得到了显著提升。再也不用为垫付资金和繁琐的报销流程而烦恼，员工可以更加专注于工作，提升工作效率。 - 财务：高效合规管理之道
财务部门在使用合思的差旅管理解决方案后，审批有了更充分的依据，费用管控更加合规，结算也更加统一。发票校验、认证、审计等基础工作的压力大大减少，财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。这使得财务人员能够将更多时间和精力投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中，实现了人员成本的节约。同时，财务工作的效率和准确性也得到了显著提升，为企业的财务管理提供了更有力的支持。 - 管理：全程管控决策无忧
企业管理者通过合思的差旅管理解决方案，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。无论何时何地，管理者都可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用支出情况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业能够更好地应对市场变化，优化资源配置，提高企业的竞争力。
典型场景全面覆盖
合思的差旅管理解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。无论是企业日常的差旅出行安排，还是复杂的销售费用管理，亦或是全面的预算管控和系统集成，该解决方案都能够满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。企业可以根据自身的实际情况，灵活选择和应用相关功能，实现差旅管理的个性化和精准化。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思的差旅管理解决方案实现了显著的效益提升。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
这些企业的成功案例充分证明了合思差旅管理解决方案的有效性和可靠性。无论是大型企业还是中小企业，都能够从该解决方案中获得实实在在的收益，提升企业的财务管理水平和运营效率。
在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思的差旅管理解决方案为企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升运营效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思的差旅管理解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业财务数字化转型之旅！
