在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让行业竞争愈发激烈。在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。数据处理速度缓慢、准确性难以保证,导致决策滞后,这些问题严重制约了企业的发展。因此,连锁零售业亟需一场数字化转型,以提升自身的竞争力和盈利能力,而数字化报销工作流的优化正是其中的关键一环。
合思:财务数智化服务领航者
合思作为财务数字化服务的领导者,凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在数字化报销工作流方面有着卓越的解决方案。
全景式财务数智化方案赋能
合思为连锁零售业打造了涵盖综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等在内的全面服务体系。这些方案紧密围绕数字化报销工作流,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化报销工作流的优化,企业能够更高效地处理费用报销等财务流程,减少人力成本和时间成本,提高财务管理的效率和准确性。
核心优势:数字化报销工作流的强力支撑
专业人才:数据解读的“业财翻译官”
在人才方面,合思拥有专业的财务人才,他们就像“业财翻译官”。这些专业人士深入挖掘和精准解读数据,为业务提供可量化的决策依据。在数字化报销工作流中,他们能够从海量的报销数据中分析出企业的费用支出模式和趋势,帮助企业制定合理的费用预算和控制策略。通过对报销数据的精准分析,企业可以发现哪些费用是不必要的,哪些环节可以进一步优化,从而实现成本的有效控制。
完备体系:保障数据流转畅通无阻
从体系层面来看,合思构建了贯穿业财流程的分析体系。这个体系确保了数据的准确、及时和完整,使得各环节能够顺畅衔接流转。在数字化报销工作流中,该体系可以实时监控报销流程的各个环节,从员工提交报销申请,到财务审核、领导审批,再到最终的报销支付,每一个步骤都能在系统中清晰呈现。一旦出现异常情况,系统会及时发出预警,确保报销流程的顺利进行。
业务驱动:数据与业务的完美融合
在业务方面,合思将业务过程与数据有机结合,遵循业务规律带动数据流转。在数字化报销工作流中,报销流程与企业的业务活动紧密关联。例如,销售人员的差旅费报销与他们的销售业务紧密相关,通过对报销数据的分析,可以了解销售人员的出差频率、出差地点和费用支出情况,从而评估销售业务的开展效果。同时,也可以根据业务需求对报销政策进行调整,实现业务与财务的协同发展。
智能工具:直观决策的有力助手
在工具方面,合思提供直观、可量化的呈现方式,帮助管理者了解业务现状并进行科学决策。数字化报销工作流中的可视化报表和数据分析工具,能够让管理者清晰地看到企业的费用支出情况、报销流程的效率等关键指标。通过这些工具,管理者可以及时发现问题并采取相应的措施,提高企业的财务管理水平。
应用案例:数字化报销工作流的成功实践
鸣鸣很忙:数字化报销开启业财融合新篇章
鸣鸣很忙借助合思的无需报销解决方案,成功解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。通过数字化报销工作流,实现了业财融合,大大提高了运营效率。采购成本同比降低了 30%,这一显著的成果得益于数字化报销工作流对费用支出的精准控制和优化。员工无需再繁琐地填写报销单据,系统自动识别发票信息并进行审核,减少了人工干预,提高了报销的准确性和效率。
COMMUNE 幻师:财务数字化驱动成本节约
COMMUNE 幻师通过合思的费控等系统,实现了财务数字化。在数字化报销工作流的支持下,日常报销能够在 1 小时内完成付款,当天即可关账。这不仅提高了员工的满意度,还降低了店长的管理成本,年节约成本达到 5000 万。数字化报销工作流使得报销流程更加透明和高效,减少了人为因素的干扰,确保了费用支出的合规性。
烤匠·麻辣烤鱼:释放人力提升报销效率
烤匠·麻辣烤鱼引入合思的费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了 90%,财务自动化完成了 95%以上的工作。数字化报销工作流让报销流程更加便捷和快速,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以通过系统进行集中审核和处理,大大提高了工作效率。
可孚医疗:精准核算指导营销策略
可孚医疗利用合思的费控和 BI 搭建 SKU 级 UE 模型,产出日利润报表,精准核算利润。在数字化报销工作流的助力下,企业能够更好地控制费用支出,指导营销策略的制定。同时,数字化报销工作流也提升了财务审核等效率,确保了财务数据的准确性和及时性。
拥抱财务数智化,开启数字化报销工作流新征程
连锁零售业的财务数智化转型势在必行,而数字化报销工作流的优化是其中的重要组成部分。合思凭借专业的服务、先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了切实可行的解决方案。通过数字化报销工作流,企业能够实现财务流程的自动化、智能化,提高财务管理的效率和准确性,降低成本,提升竞争力。
如果您也想体验数字化报销工作流带来的高效与便捷,不妨现在就行动起来。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,加入财务数智化的浪潮,挖出企业净利润,唤起增长新动能。