合思财务数智化:开启实时报销监控新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其独具创新的解决方案和无微不至的服务,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在实时报销监控方面更是表现卓越。

合思财务数智化:开启实时报销监控新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其独具创新的解决方案和无微不至的服务,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在实时报销监控方面更是表现卓越。

合思全景探秘:科技赋能财务革新

合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司宛如一座连接各方的桥梁,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗智慧的明珠,闪耀着创新的光芒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程。在实时报销监控方面,合思为企业提供了坚实的技术支持和服务保障。

核心产品解码:实时报销监控利器

  • 合思费控:报销管理智慧中枢
    合思费控是企业报销管理的智慧中枢。它具备强大的发票管理功能,涵盖采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保每一张发票的真实性和准确性。费用管理方面,可进行类型设置、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作。
    它支持多系统集成,在申请单环节就能推送ERP预占预算,完成报销后实际占用预算。还可与钉钉系统对接,实现单点登陆、同步考勤和代办等功能,为实时报销监控提供了全面的数据支持和便捷的操作体验。

  • 合思商城:消费降本精准管控
    合思商城如同一个资源丰富的宝库,聚合供应商实时同屏比价,有效降低因公消费成本。消费受申请单和差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算。通过实时报销监控,企业可以精准掌握每一笔消费的情况,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 合思BI:数据洞察决策智库
    合思BI是企业的决策智库,可生成个人报表、企业报表、高级报表,实时查询单一维度、多维度费用情况。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,为管理层提供决策依据。通过实时报销监控,企业管理者可以随时了解报销情况,及时调整策略,优化资源配置。

  • 开放平台:数据互通融合桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。实时报销监控在这个开放的环境中得以更好地实施,确保数据的实时性和准确性。

  • 银企直联:付款安全高效保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率及数据准确性。实时报销监控可以确保付款流程的透明化和可追溯性,保障企业资金的安全。

  • ERP互联:财务凭证自动生成
    ERP互联与ERP系统自动对接,费用类型对应到会计科目,报销数据更精准,自动生成财务凭证,无需人工操作。实时报销监控使得整个报销流程更加规范和高效,减少了人为错误和风险。

优势对比剖析:传统与现代的分野

与传统财务报销模式相比,合思的解决方案在实时报销监控方面具有显著优势。

  • 高效便捷:流程加速体验升级
    合思实现报销及付款全流程线上化流转,员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期由数周缩减至一周以内,大大提高了员工的满意度和工作效率。实时报销监控让整个流程更加透明和可控,员工可以随时了解报销进度。

  • 合规性强:数据真实准确可靠
    自动进行发票验真、查重,审批有依据,费控更合规,避免假票、错票、重票情况,提高财务数据真实性、准确性及及时性。实时报销监控确保每一笔报销都符合企业的规定和法律法规,降低了合规风险。

  • 成本节约:人员减负效益提升
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约。一些企业的会计人员成本节约了相当比例,财务核算和付款效率也得到了显著提升。实时报销监控可以及时发现成本浪费的环节,采取措施进行优化。

  • 预算管控精准:支出把控实时有效
    实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时掌握预算执行进度。实时报销监控让企业能够及时调整预算,确保资源的合理利用。

  • 数据实时同步:决策支持及时有效
    打破系统壁垒,实现多系统数据互联互通,管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供及时数据支持。实时报销监控为企业的决策提供了有力的依据,帮助企业在市场竞争中做出更明智的选择。

应用案例展示:成功实践的见证

  • 动力源:流程优化效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。员工报销周期缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。实时报销监控让动力源的报销流程更加顺畅,财务数据更加准确。

  • 汉威科技:跨系统管理精准高效
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,财务核算和付款效率大幅提升。实时报销监控为汉威科技的财务管理提供了强有力的支持。

  • 派克新材:智能审批核算加速
    派克新材应用合思费控 + 银企直联,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率和项目报表产出效率大幅提升,核算效率显著提高。实时报销监控让派克新材的财务管理更加精细化。

  • 江西中机:差旅管控智能高效
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升,财务补贴核算效率也得到了显著提高。实时报销监控让江西中机的差旅费用管理更加规范和透明。

  • 李群自动化:业财一体风险可控
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。实时报销监控为李群自动化的业财一体化提供了坚实的保障。

行业适配洞察:多元需求的满足

  • 制造业:成本管控效率提升
    制造业企业面临业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案通过自动化流程、数据实时同步、预算精准管控等功能,有效解决了这些痛点,提高了企业的财务管理效率和合规性。实时报销监控让制造业企业能够更好地控制成本,提高竞争力。

  • 医药行业:费用管控精准有效
    医药行业存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思定制化的解决方案,如搭建专家库与活动台账、统一业财口径、精准定位异常数据等,满足了医药企业的特殊需求,实现了费用的有效管控和业务与财务的紧密结合。实时报销监控为医药行业的费用管理提供了有力的工具。

  • 互联网行业:数据融合效率提升
    互联网行业面临费标落地难、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思通过灵活的单据配置、自定义档案、系统集成等功能,实现了多系统业财数据融合,提升了财务核算和付款效率。实时报销监控让互联网行业的财务管理更加高效和智能。

  • 医疗健康行业:内部效率精细管理
    医疗健康行业在运营过程中面临从采购到付款的内部效率提升、费用精细管理等问题。合思的费用事前控制、多系统对接等解决方案,帮助企业释放了财务工作量,提升了报销效率。实时报销监控为医疗健康行业的财务管理提供了全方位的支持。

  • 零售行业:费控流程深度优化
    零售行业存在总部对分子公司项目费用管控不足、报销流程繁琐、预算控制难等问题。合思通过预算费控体系搭建、流程再造、系统集成等功能,深度优化了费控报销流程,提高了内控流程效率和报销效率。实时报销监控让零售行业的财务管理更加规范和高效。

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多行业的企业中取得了显著的应用成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续深化技术创新,优化产品功能,为更多企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案。如果您想体验实时报销监控带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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