在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,财务数字化转型成为了驶向成功彼岸的关键航线。众多企业在这条航线上遭遇了重重暗礁,费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程繁琐似缠绕的绳索,数据孤岛则像孤立的礁石,阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一套高效的报销审核机制,为企业的财务数字化转型保驾护航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点困局待解
众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着报销审核机制不完善带来的诸多痛点。
动力源就像一艘庞大但结构复杂的巨轮,存在大量自研系统,如同船上众多的独立舱室,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在不同舱室间频繁穿梭,令人疲惫不堪;系统割裂导致数据分散,就像船上的物资分散在各个角落,难以统一管理;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复,报销审核机制如同陷入了迷宫,效率低下。
汉威科技的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同要把散落的珍珠串成项链却找不到头绪。对公付款与合同管理脱节,就像两艘船各自航行却没有关联;集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,报销审核机制在繁重的工作面前显得力不从心。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同驾驶高速行驶的列车却难以控制速度,报销流程长审批慢,就像列车在缓慢爬坡;对公业务扩增使得财务稽核做账压力大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,报销审核机制面临着安全与效率的双重挑战。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,完善的报销审核机制贯穿其中,为企业的财务管理带来了新的活力。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,就像在沙中淘金,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限更有效。
合思助力企业完成财务数字化转型,推动业财融合,就像一座桥梁,连接起企业的业务和财务两端,让报销审核机制更加科学、高效,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
模块功能丰富多元
合思费控是一个功能强大的财务数智化工具,涵盖了多个功能模块,为报销审核机制提供了有力的支持。
费用管理功能模块包含了费用类型的精细划分、严格的费用控制、高效的数据连接、便捷的支付功能模块、多维度的分析设定、预设规则的联动、精准的数据分析模块以及报表的自动生成。这些功能相互协作,就像一部精密的机器,确保报销审核机制的顺畅运行。
发票管理功能模块则负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等工作。它就像一个严谨的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性,为报销审核机制把好发票关。
此外,合思费控还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况和报销情况,为报销审核机制提供了全面的数据分析依据。
合思费控还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等对接。通过完成基础档案同步、单据同步、预算管控、合同管理等工作,实现了企业各系统之间的信息共享和协同工作,进一步优化了报销审核机制。
功能亮点闪耀光芒
合思费控的功能亮点和创新之处,为报销审核机制带来了革命性的变革。
无需报销是合思费控的一大创新亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴,让报销审核机制变得更加轻松、高效。
系统连接能力强是合思费控的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让报销审核机制在数据流通的高速公路上飞驰。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。它就像一个智能的助手,为报销审核机制提供了精准的信息支持。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像一个精准的仪表盘,让报销审核机制时刻掌握预算的动态,确保企业的财务安全。
合同管理功能建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。它就像一个合同的守护者,为报销审核机制提供了完整的合同信息和管理保障。
产品优势实力雄厚
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一座坚实的后盾,为企业的发展和产品的研发提供了有力的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网,能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互通和集成。它就像一个万能的连接器,让企业的各系统之间紧密相连,实现了数据的流畅流转,优化了报销审核机制。
合思还提供个性化的解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置。这就像为企业量身定制的一套服装,完美贴合企业的财务管理需求,让报销审核机制更加贴合企业的实际情况。
合思具有强大的技术实力和创新能力,不断推出新的功能和产品,以满足企业不断变化的需求。它就像一个充满创意的魔法师,为企业的报销审核机制带来了更多的惊喜和可能。
目标用户应用广泛
合思的财务数智化解决方案适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技行业、快消品行业等。
其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是哪种场景,合思的报销审核机制都能发挥出强大的作用,帮助企业提高财务管理效率,降低成本,实现合规经营。
成功案例见证价值
众多企业已经见证了合思财务数智化解决方案的价值,报销审核机制在实际应用中取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的报销审核机制为动力源带来了高效的财务管理体验。
汉威科技在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作取得新成功。合思的报销审核机制为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的报销审核机制为派克新材的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其高效的报销审核机制。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。