在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察行业痛点，推出了合思档案，为企业提供了专业的核算档案整合方案，助力企业实现核算档案整合的高效管理。
行业痛点：核算档案整合难题待解
众多企业在核算档案整合及电子会计档案管理方面面临着诸多棘手问题。首先是归档难题，如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档过程中，工作人员需要耗费大量时间去确认单据的一致性，每一张单据都需要仔细核对，工作量巨大且繁琐。而且，档案遗失的情况也难以杜绝，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是费时费力。
其次是查找效率低下。在传统的档案管理模式下，当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案或者杂乱无章的电子文件中苦苦搜寻，不仅浪费时间，还可能因为查找不及时而影响工作进度。
成本高也是企业面临的一大困扰。像COMMUNE幻师，档案耗材、打印以及存储等方面的成本居高不下。同时，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理手段缺乏，导致企业资金流转不畅，影响了企业的运营效率。此外，企业在档案管理过程中还可能面临不合规的风险，一旦被监管部门查出问题，将给企业带来严重的损失。
解决方案概述：合思档案搭建核算档案整合桥梁
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了完善的核算档案整合方案。它依托广泛连接的生态，与众多外部系统和工具实现无缝对接，为企业打造了一个开放、共享的档案管理环境。
采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升档案管理的效率和准确性，另一方面通过服务创新满足企业多样化的需求。同时，合思档案提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了档案数据的自动采集、分类、处理和存储。它能够保证财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代档案管理过程中可能出现的风险，为企业的核算档案整合提供了坚实的保障。
核心功能亮点：合思档案助力核算档案整合精细化
合思档案具有众多独特的功能亮点，为核算档案整合提供了有力支持。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，真正实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的一大特色。它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地识别和采集各种类型的档案信息；同时，内部系统通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业现有系统的无缝对接，确保档案数据的及时、准确采集。
预归档服务为核算档案整合提供了高效的前期准备工作。集成服务能够将不同来源的档案信息进行整合，规则引擎可以根据企业的业务规则对档案进行自动分类和处理，元数据服务则为档案提供了详细的描述和索引，方便后续的查询和使用。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。档案存储采用先进的技术，确保档案数据的安全和可靠；检索功能支持多维检索，用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速找到所需档案；借阅和销毁功能则严格遵循企业的管理制度，保证档案的合理使用和妥善处理。
档案服务功能进一步拓展了合思档案的应用场景。辅助审计功能可以帮助企业快速完成审计工作，提高审计效率；项目管理功能可以对项目相关的档案进行集中管理，方便项目团队的协作；统计分析功能可以对档案数据进行深入挖掘，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联使得合思档案能够与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和流通；智能关联自动组装可以将相关的档案信息自动关联和组装在一起，提高档案的完整性和可用性；精准权限管控可以根据用户的角色和职责，为其分配不同的档案访问权限，保证档案数据的安全；多维检索一站式预览则让用户在检索到档案后，可以直接在系统中预览档案内容，无需频繁切换页面。
用户收益：核算档案整合带来显著成效
企业使用合思档案进行核算档案整合，能够获得显著的收益。首先，实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。员工无需再手动整理和归档档案，系统会自动完成档案的采集、分类和存储工作，大大提高了工作效率。
档案利用更加便捷高效。通过合思档案的多维检索和一站式预览功能，员工可以快速找到所需档案，并直接在系统中查看档案内容，节省了大量的查找时间。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态，及时发现问题并采取措施解决。
在提升工作效率方面，合思档案表现出色。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
降低成本也是合思档案的一大优势。金牌橱柜预估通过使用合思档案，每年可节省总体成本30万 +，高新兴也为企业年节约成本30万 +。企业在档案管理方面的耗材、打印、存储等成本大幅降低，同时，由于工作效率的提高，也间接为企业节省了人力成本。
典型场景：核算档案整合广泛应用
合思档案的核算档案整合方案在不同行业都有广泛的应用场景。在餐饮行业，门店报销周期长、成本高、合规难等问题一直困扰着企业。合思档案可以实现门店报销的自动化处理，缩短报销周期，降低成本，同时确保报销流程的合规性。通过智能采集和预归档服务，门店的费用单据可以快速准确地采集和处理，总部可以实时监控门店的报销情况，及时发现和解决问题。
在数字阅读和知识服务行业，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题较为突出。合思档案可以实现电子档案的集中管理，无需进行繁琐的装订工作，大大减少了工作量。同时，采用电子存储方式，降低了打印和存储成本，为企业的发展提供了有力支持。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
客户成功案例：核算档案整合成效显著
合思档案凭借其卓越的功能和出色的服务，已经帮助众多企业实现了核算档案整合，取得了显著的效益。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了核算档案整合的高效管理，大大提高了工作效率，降低了成本。在餐饮行业，COMMUNE幻师、云海肴等企业也通过合思档案解决了档案管理中的难题，实现了降本增效、合规经营。
在家居行业，金牌橱柜通过核算档案整合，优化了档案管理流程，节省了大量成本。在数字阅读和知识服务行业，帆书等企业借助合思档案提升了档案管理的水平，为企业的发展提供了有力保障。在教育培训行业，海亮教育通过合思档案实现了教学档案的高效管理，提高了教学质量。在软件与信息技术服务行业，高新兴等企业利用合思档案实现了技术文档的规范管理，促进了企业的技术创新。在国企领域，中文天地出版传媒、西湖城投等企业通过合思档案提升了档案管理的合规性和安全性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已成为众多企业进行核算档案整合的首选方案。它不仅帮助企业解决了电子会计档案管理难题，还实现了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也希望解决电子会计档案管理难题，实现核算档案整合的高效管理，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
