在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，凭借合思的财务数字化解决方案，成功解决了诸多痛点，实现了高效发展。下面，就让我们深入了解这一成功案例，探寻其中的奥秘。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
数字化迷途：动力源的转型困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒，各系统之间的数据难以顺畅流通。
到了2021年，动力源在与合思合作时，面临着一系列亟待解决的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层无法及时准确地了解企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。差旅预订流程在这样的环境下，也变得繁琐且低效。
破局良方：合思的数字化妙药
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。合思充分发挥自身系统连接能力强的优势，将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。
在差旅预订流程方面，合思实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工在进行差旅预订时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动进行管控和处理，大大提高了差旅预订流程的效率。
精准落地：方案实施的步步为营
合思方案的实施过程严谨有序。首先，将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这样一来，员工在进行差旅预订流程等操作时，系统能够自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量。
员工通过合思费控进行消费，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个差旅预订流程和相关财务处理流程变得更加自动化和智能化。
显著成效：转型带来的丰厚回报
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在差旅预订流程以及整体报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在进行差旅预订流程时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。而且因公消费无需垫资，员工的体验得到了极大的提升。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，差旅预订流程等各项业务的管理更加科学和精准。
高度赞誉：动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在差旅预订流程等方面不断优化。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在差旅预订流程等方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新征程。
