在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决发展中的财务难题，实现了降本增效与数字化转型，尤其在差旅流程透明化方面取得了显著成效。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和先进的技术，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新和高质量发展的高度认可。
动力源财务困境：迷雾中的探索
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却如同一团迷雾，让企业在探索中陷入了困境。
整体流程复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道壁垒，信息流通不畅。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，管理者难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。差旅流程缺乏透明化，使得费用管理困难重重。
合思方案：破解财务难题的钥匙
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以差旅流程透明化为核心，助力企业实现财务数字化转型。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和统一管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
打造无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，差旅流程透明化得到了极大提升。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享，让差旅流程透明化贯穿整个财务体系。
实施之旅：携手共进的征程
合思团队与动力源紧密合作，在动力源的业务架构基础上，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先，完成HR系统和BPM系统的数据对接。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了基础数据和业务数据的准确同步，为后续的流程优化和系统集成奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的业务流程。通过优化员工和财务的操作体验，让差旅流程透明化更加直观地呈现在每一个环节。员工可以清晰地了解自己的消费情况和审批进度，财务人员也能够实时掌握费用的流向和合规性。
最后，进行系统测试和优化。合思团队对系统进行了全面的测试，及时发现并解决了潜在的问题，保障了方案的稳定运行，确保差旅流程透明化在实际应用中得到有效落实。
成果绽放：效率与效益的双提升
经过合思解决方案的实施，动力源在财务领域取得了显著的成果，差旅流程透明化带来了诸多积极变化。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，差旅流程透明化让报销过程更加清晰快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。差旅流程透明化使得企业的费用管理更加精准，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力支持。
动力源心声：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化差旅流程透明化的应用。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。差旅流程透明化将为您的企业带来更高效的财务管理、更精准的决策支持和更显著的降本增效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。
