在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着较大的生存压力。此时，挖掘净利润成为企业的当务之急。而差旅成本作为企业重要的可控支出，无疑是降本增效的关键突破口。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现预算与费用平衡。
行业痛点剖析：破解“净利润黑洞”困局
在企业运营中，存在着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业若采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到明显效果，但会牺牲员工体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
对于下沉市场，差旅管控难度较大。传统的管控方式难以实现精准控制和科学调整，使得企业难以适应市场的变化，在预算与费用平衡上陷入困境。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理难题也随之而来。资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业疲于应对。同时，货币汇率波动带来的财务压力，也给预算与费用平衡带来了挑战。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在合规风险，传统的报销和财务作业流程与数电票时代的要求产生冲突，影响了预算与费用平衡的实现。
解决方案概述：全流程覆盖的智慧之旅
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场全方位的智慧之旅。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。
从线上到线下，从国际到国内，该解决方案实现了全场景覆盖。无论是国内的差旅活动，还是国际的商务出行，都能在合思的解决方案中找到合适的管控方式，助力企业实现预算与费用平衡。
核心功能亮点：多维优势打造卓越体验
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线上线下融合：全面覆盖与自动化处理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，多平台联合登陆，为企业提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化，大大提升了效率，有助于企业实现预算与费用平衡。 -
国内外资源整合：全球视野下的智能比价
合思整合了众多资源，包括中航信等相关资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够在全球范围内选择最合适的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足企业海外差旅的需求，保障预算与费用平衡。 -
管控体验兼顾：智能管控与个性化优惠
智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业能够根据不同地区和季节进行精准管控。优惠券和合力省活动，买贵赔的承诺，让企业在控制成本的同时，也能提升员工的体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全方位的管控手段，确保预算与费用平衡。 -
AI规划助力：智能决策与风险防控
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。AI技术能够帮助企业进行行程规划、自动下单，同时进行风险防控和生成分析报告，进一步优化企业的差旅管理，实现预算与费用平衡。
用户收益：全方位价值提升
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过实现差旅活动的无感管控，让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，从而实现预算与费用平衡。
该解决方案还能保证员工在不同季节和地区的出差体验，在合理控制差旅成本的同时，提升员工的满意度。有效监控差旅活动，及时发现异常并发出预警，帮助企业控制成本、识别和预防风险，为预算与费用平衡提供保障。
提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，确保员工出行安全和体验。解决线下差旅费用管控难题，实现合规透明，节省存储和管理成本，提升数据安全性和保密性，助力企业实现预算与费用平衡。
适应数电票时代要求，建立或迭代电子会计档案管理系统，盘活业财数据价值，赋能企业决策，从数据层面保障预算与费用平衡。
典型场景展示：真实案例见证成效
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强监控，最终实现了预算与费用平衡。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，成功实现了预算与费用平衡。
客户成功案例：数据说话彰显实力
在2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了预算与费用平衡。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的预算与费用平衡提供了有力支持。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。通过其先进的数智化工具和创新功能，企业能够实现差旅管理的转型升级，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，实现预算与费用平衡。
