在当前经济环境下，企业对于高效财务管理和数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以看到合思在助力企业解决财务数字化难题、实现降本增效方面所发挥的重要作用，尤其是在差旅申报方式的优化上带来了显著改变。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，展现出了强大的市场竞争力和行业引领力。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，为众多关键项目提供了稳定可靠的支持。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景、现状与痛点：传统差旅申报方式的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源在差旅申报方式及财务管理方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在进行差旅申报等操作时，需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，增加了合规风险。
系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以实时获取准确的财务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，不同业务板块的差旅申报方式和报销规则存在差异，管理难度极大。而且组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思重构差旅申报方式
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案对差旅申报方式进行了彻底革新。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。员工在进行差旅申报时，系统能够自动获取相关信息，无需手动重复录入，大大提高了申报效率。
合思实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在差旅过程中的消费通过系统直接对接处理，简化了报销流程。这种系统连接能力强的特点，加快了业务处理和数据统计效率，使差旅申报方式更加便捷高效。
实施过程与步骤：紧密协作优化差旅申报方式
合思与动力源紧密合作，为优化差旅申报方式进行了一系列的工作。首先是将相关系统数据进行对接和同步。技术团队经过精心调试和测试，确保各个系统之间的数据能够准确、实时地流通。
搭建系统集成的基础架构是关键的一步。合思为动力源打造了一个稳定、高效的系统架构，使得不同系统之间能够无缝衔接，为新的差旅申报方式提供了坚实的技术支撑。
同时，对员工进行培训也是不可或缺的环节。合思为动力源的员工提供了详细的培训，让他们熟悉新的差旅申报方式和系统操作流程。通过培训，员工能够快速上手，确保系统的顺利使用。
取得的成果与效益：差旅申报方式革新带来显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅申报方式及整体财务管理上取得了显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。新的差旅申报方式和财务管理系统自动化程度高，减少了人工操作和繁琐的核对流程，使得会计人员能够将更多精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，包括差旅费用的支出情况等。通过对差旅申报方式的优化，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
客户评价与反馈：合思助力差旅申报方式持续优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅申报方式上，合思不断根据动力源的实际情况进行优化和调整。通过持续的合作，动力源能够更好地适应市场变化和业务发展的需求，进一步提升财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅申报方式上存在效率低下、流程繁琐等问题，不妨选择合思。合思提供的解决方案能够帮助企业优化差旅申报方式，实现财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效，让我们携手开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
