在当今复杂多变的商业风云中，企业正面临着诸多挑战。其中，企业差旅费用的管控难题以及降本增效的巨大压力，如同两座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。自 2023 年疫情退潮后，商务旅行迎来了春天，商旅交易量如井喷般增长。然而，与之相伴的是价格上涨、成本增加、效率低下、管控困难等一系列问题，这些问题如同隐藏的暗礁，严重影响着企业的经营效益。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业解决企业差旅费用管控难题提供了有效的途径。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，商务活动迅速复苏。2023 年 1 – 7 月，企业差旅费用的总体消费金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。不过，交易总量尚未达到 2019 年的峰值。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格如同脱缰的野马，一路上涨。企业在业务拓展和成本控制之间，如同在钢丝上行走，面临着艰难的抉择，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，企业差旅费用的管理问题也颇为突出。差旅订票、发票和单据处理就像一团乱麻，繁琐无比。发票的获取、核对和处理，更是成为了管控的痛点所在。订单超标趋势愈发明显，这就要求企业的控制策略必须从“事后控制”转变为“事前或事中”，以更好地应对企业差旅费用的失控风险。
在费用分析层面，企业也面临着重重困境。数据整合困难，口径不统一，缺乏有效的分析工具。在各个业务场景中，机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
解决方案勾勒全新蓝图
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准把握，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
这一解决方案就像一位得力的管家，能够帮助企业降低企业差旅费用成本，提高管控效率，增强合规性。通过将各个环节有机整合，实现了信息的无缝流通和高效处理，让企业差旅费用的管理更加科学、精准。
核心功能彰显独特优势
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预算管控精细入微
在企业差旅费用的管理中，预算管控是关键的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同一位严谨的财务管家，从源头到末端，对企业差旅费用进行全方位的监控和管理，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动约束
为了严格管控企业差旅费用，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制。一旦出现超标情况，系统会及时发出预警，避免不必要的费用支出。这种自动控制功能，就像一道坚固的防线，守护着企业的资金安全。 -
精益消费策略降本增效
企业为了降低企业差旅费用，纷纷采取了各种精益消费策略。例如同性同住、提前预定等，这些策略在一定程度上降低了成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”政策，这一政策既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化建设提升效率
在数智化时代，企业的日常费用开支也在向线上化、自动化转变。企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，提高支付效率。通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。合思 BI 则帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景见证卓越成效
- L4 级无需报销上市公司蝶变
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长，如同一场马拉松，耗费了大量的时间和精力；财务人员陷入低价值的工作中，无法发挥更大的作用；老板无法实时掌握业务数据，决策缺乏依据。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业发生了翻天覆地的变化。员工可以在移动端申请免垫资，报销流程变得轻松快捷；财务人员月底一次对账入账自动化，大大提高了工作效率；管理洞察与数据监测助力企业标准化管理，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。企业差旅费用得到了有效控制，企业的运营效率大幅提升。
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连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司原有的 TMC 存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补。为员工提供了更丰富的选择，降低了企业差旅费用成本，提升了员工满意度。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。企业的差旅管理更加顺畅，竞争力得到了显著提升。 -
合思商城“合力省”显威
疫情放开后，企业面临着酒店价格上涨、员工差标等问题。合思商城的“合力省”政策应运而生。通过赠送消费抵扣券激励员工节约，取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业差旅费用得到了有效控制，成本大幅降低。 -
流程自动化开启新篇
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和流程编排，实现了补贴自动计算、报销单生成送审等功能。这一创新举措让员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。企业差旅费用的管理变得更加高效、便捷，流程自动化成为了企业提升竞争力的有力武器。
在企业降本增效和可持续发展需求日益迫切的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。它如同一位贴心的伙伴，陪伴企业在差旅及费控管理中实现高效、合规、低碳运营，挖掘更多净利润，开启财务数智化新时代。
如果您也想解决企业差旅费用管控难题，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 咨询，也可以登录 www.hosecloud.com 了解详情，让合思助力您的企业开启财务数智化的全新征程。
