在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，为众多企业量身定制了行之有效的解决方案。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思如何助力企业实现财务数字化转型，提升财务工作效率。
数字阅读品牌财务困境
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数据分散流程断裂难题
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着重重挑战。首先，企业内部数据分散在多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的衔接。数据整合的难度之大，犹如攀登陡峭的山峰，让企业在费用管控上举步维艰。预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，不受控制，使得企业的财务规划难以精准落地。 -
单据处理人效低下
每个财务月，企业都要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这一过程繁琐且耗时，极大地降低了财务工作效率。员工们在繁琐的单据处理中耗费了大量的时间和精力，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
纸张浪费与档案管理难题
企业全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这导致了大量纸张的浪费。在环保意识日益增强的今天，这种做法不仅不符合可持续发展的理念，还增加了企业的运营成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料变得困难重重，无法满足企业快速扩张的需求，就像一辆高速行驶的汽车却没有完善的后勤保障。
合思解决方案助力转型
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全流程覆盖解决方案
合思为该企业精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一张精密的大网，涵盖了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程环节。 -
保障财务准确性与及时性
在保障财务准确性方面，合思的解决方案严格遵循上市要求，确保每一笔财务数据都准确无误。同时，在提升财务及时性上，更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业能够更快速地掌握财务状况，做出及时的决策。
采用方案后显著成果
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增效：实时掌控与高效管理
在增效方面，企业通过合思的解决方案能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务动态的眼睛。档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和查找财务资料变得轻而易举，大大节省了时间和精力，进一步提升了财务工作效率。 -
降本：成本管控见成效
降本是企业关注的重点之一。采用合思的解决方案后，企业减少了差旅超标和预算超额的情况，有效地控制了成本。人力成本方面，由于减少了繁琐的单据处理和档案管理工作，员工的工作效率提高，人力投入相应减少。纸张成本和档案空间成本也因为数字化的实现而大幅降低，为企业节省了大量的资金。 -
合规：保障财务合规性
在合规方面，发票OCR识别验真功能为企业的费用合规保驾护航。审批流转路径清晰可视，每一个环节都有迹可循，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这让企业在财务合规方面没有了后顾之忧，能够更加安心地开展业务。 -
先进：贴合双碳目标转型
合思的解决方案还具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在当前倡导绿色发展的时代，这一转型紧贴双碳目标的号召，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。
此次合作充分表明，合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够有效帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供支持，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为财务工作效率带来的提升，开启财务数字化转型之旅。
