在商业的浪潮中，众多企业都在不断探索着提升效率、降低成本的发展之路。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，来看看它在财务数字化转型过程中经历了怎样的挑战，又是如何借助合思的力量成功突围，为企业带来显著效益的。同时，也希望能吸引更多企业关注合思财务收支管理平台，共同开启财务数字化转型的新篇章。
零食巨头风采
这家客户堪称零食界的传奇，其产品畅销30余年，早已成为国民心中经典的零食选择。它的销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落，旗下更是拥有130多家门店。如此庞大的规模，在零食行业中占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，一些隐藏的问题也逐渐浮出水面，尤其是在财务收支管理方面，面临着诸多挑战。
流程繁琐困境
- 管理迷宫低效运转
该品牌销售版图广泛，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这就导致管理流程如同一个巨大的迷宫，涉及多个系统。各个系统之间缺乏有效的协同，使得整个管理过程变得繁杂且低效。每一个环节的操作都需要耗费大量的时间和精力，企业的运营效率受到了严重的影响。 - 对账难题价值难释
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。而企业对核算精细化管理的要求却非常高，财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理。人工记账不仅工作量巨大，还容易出现错误，使得财务人员大部分时间都花费在这些繁琐的事务上，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，财务价值难以得到充分释放。 - 管控脱节成本高企
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。企业无法对差旅费用进行有效的实时监控和控制，导致差旅成本居高不下。在这种情况下，企业难以实现精细化的成本管控，利润空间也被不断压缩。 - 档案混乱资源浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还需要投入大量的人力和物力。随着企业的发展，档案管理的难度越来越大，高额的人力物力浪费成为了企业发展的一大负担。
合思方案妙解
面对这些难题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
– 员工消费清晰流程
员工的差旅消费流程变得更加清晰和便捷。从差旅申请开始，经过业务审批后，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，合思商城和TMC都会提供对账单，方便员工和财务进行核对。这样的流程设计，让员工的消费行为更加规范，也便于财务进行后续的管理。
– 财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动进行拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种智能化的核算方式，大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误的发生。
– 档案管理有序规范
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，会计档案的管理变得更加有序和规范，提高了档案的查阅和使用效率。
实施步骤有序
- 系统打通档案共享
合思首先帮助企业打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了信息的共享和使用效率。员工无需再为查找档案而奔波于各个门店和部门之间，节省了大量的时间和精力。 - 业财融合深度协同
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。业务部门和财务部门之间的沟通和协作更加顺畅，财务数据能够及时反映业务情况，为企业的决策提供更加准确的支持。这种深度融合的模式，让企业的管理更加科学和高效。
显著成果凸显
- 成本节约效率提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 - 业财闭环合规管理
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的生成、存储到查阅和使用，都在系统的严格监控和管理之下，确保了档案的安全性和合规性。同时，自动化的流程也提高了档案管理的效率，减少了人为因素的干扰。 - 数据采集精准校验
通过数据采集与校验，合思打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。这种精准的数据管理方式，为企业的决策提供了更加坚实的基础。 - 线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台方便地借阅档案，提高了工作效率。而档案室的管理也更加规范和有序，减少了档案丢失和损坏的风险。 - 智能关联高效安全
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。财务人员可以通过系统快速定位和查看相关的凭证和单据，提高了工作的准确性和效率。
客户认可推荐
该企业的财务痛点具有一定的共性，很多门店企业都可能面临类似的问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，显著提升了财务入账效率和会计档案管理效率。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其值得其他门店企业参考和借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思财务收支管理平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还能免费试用，开启数字化转型之旅！
