在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何优化支出管理、实现降本增效成为了亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的高端制造企业,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,为企业支出管理策略提供了一个优秀的实践案例。
客户简介:动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星,其成立于1995年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样庞大的规模和雄厚的实力,使其在行业中占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,复杂的财务数字化转型需求也逐渐显现,传统的企业支出管理策略面临着严峻的挑战。
业务背景现状与痛点:传统模式下的困境
在传统模式下,动力源面临着诸多企业支出管理策略方面的问题。企业有着复杂的财务数字化转型需求,需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。
但传统的财务报销和管理模式效率低下,犹如一辆老旧的汽车,难以跟上企业快速发展的步伐。这种模式无法满足企业全球化业务的需求,信息孤岛现象严重,数据流通不畅,导致企业在支出管理上存在诸多漏洞和浪费。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的企业支出管理策略来应对日益激烈的市场竞争。动力源深知这一点,迫切需要寻找一种新的解决方案来突破困境。
解决方案:合思打造的一站式企业支出管理策略
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业支出管理策略带来了全新的变革。
合思构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。通过这种方式,企业的各项支出数据能够实时共享,为决策提供了有力的支持。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大大提高了工作效率。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加便捷、高效。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保了企业财务数据的安全性和完整性。
合思付款、合思收款、合思BI分别从采购、销售、财务分析等方面助力企业降本增效、合规经营。这些功能相互协作,形成了一个完整的企业支出管理策略体系,为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
实施过程与步骤:步步为营实现转型
合思在为动力源实施企业支出管理策略的过程中,采取了步步为营的方法。
首先,从消费场景入手。合思利用自身的技术优势,实现了员工因公消费的无需垫资、无需开票、无需打印。这一举措不仅减轻了员工的负担,也提高了消费的透明度和可控性。
接着,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过数据的整合和流通,实现了全流程数字化费控管理。企业的各项支出数据能够在各个系统之间实时共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率。
最后,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的连通和共享。这使得企业能够更加全面地掌握支出情况,及时发现问题并进行调整,进一步优化了企业支出管理策略。
取得的成果与效益:显著成效彰显实力
通过合思的企业支出管理策略,动力源取得了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作,大大提高了生产效率。节约了50%的人员成本,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也加快了资金的周转速度。
企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的企业支出管理策略为动力源带来了实实在在的好处,使其在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价与反馈:专业服务赢得认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,赢得了动力源的高度认可。
动力源相关负责人表示,合思的专业服务和先进的企业支出管理策略为企业的发展提供了有力的支持。在合作过程中,合思团队始终以客户为中心,不断优化解决方案,确保了项目的顺利实施。
结尾:开启企业支出管理新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务,帮助您优化企业支出管理策略,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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