在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为了提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业前行的道路，助力它们成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深入且细致地探讨合思是如何助力企业实现财务数字化转型的，为您揭示一套极具价值的差旅审批方案。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，早在2021年便入选了上海市专精特新企业，彰显出其在行业内的独特地位与强大实力。然而，在数字化转型的道路上，赛傲生物也曾面临着重重困境。
过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，相互独立，缺乏有效的协同与整合。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误。尽管企业为了提升审批与财务管理效率，部分过程采用了一些系统，但这些系统之间流程割裂，犹如一个个信息孤岛，导致费用管控难度极大，财务风险也随之水涨船高。差旅审批方案在这样的环境下，难以发挥出应有的作用，企业急需一套全面且高效的解决方案来打破这一困境。
合思定制：精准打造专属解决方案
合思深入了解赛傲生物的实际情况后，为其量身定制了一套差旅审批方案。在项目管理过程中，合思展现出了卓越的专业能力和创新思维。
为了保证项目信息的完整性，在立项申请时，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然，方便企业进行管理和查询。
日常项目费用执行情况由关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控，同时记录执行过程。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。通过这种方式，企业能够实时掌握项目的费用支出情况，及时发现问题并进行调整，确保项目在预算范围内顺利进行。差旅审批方案在这个过程中，紧密结合项目管理，实现了费用的精准管控和高效审批。
显著成效：数字化转型硕果累累
应用合思的差旅审批方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这对于员工来说无疑是一个巨大的福利。以前繁琐的报销流程让员工苦不堪言，现在只需要在移动+PC多端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度。
财务核算效率提升90%，这一数据足以证明合思方案的强大威力。费用管理颗粒度细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式，让企业能够更加清晰地了解费用的支出情况，为企业的决策提供了有力的支持。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还减少了人为错误和风险。
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这使得备用金的管理更加规范和透明，避免了资金的滥用和浪费。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见。企业管理层可以通过报表及时了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。差旅审批方案在各个环节都发挥了重要作用，为企业的数字化转型提供了有力保障。
携手前行：开启财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。未来，随着企业的不断发展，合思将继续为赛傲生物提供优质的服务，助力其在财务数字化领域不断创新，持续提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅审批方案，亲身感受其带来的巨大价值和变革。
