合思财务数智化方案:破解企业费用监督难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业在财务管理领域面临着重重挑战,像费用管控犹如迷雾中的航船找不到方向、报销流程繁琐得如同缠绕的丝线、预算执行如同空中楼阁难以落地等问题,极大地影响了企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和别具一格的无需报销解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的道路。

合思财务数智化方案:破解企业费用监督难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业在财务管理领域面临着重重挑战,像费用管控犹如迷雾中的航船找不到方向、报销流程繁琐得如同缠绕的丝线、预算执行如同空中楼阁难以落地等问题,极大地影响了企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和别具一格的无需报销解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的道路。

企业费用监督痛点大揭秘

在企业财务管理的复杂版图中,存在着诸多亟待解决的痛点,这些痛点严重制约了企业费用监督的有效性。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。这使得操作体验差强人意,合规管理也困难重重。预算与业务如同两条平行线,没有紧密链接,事后管控往往只能眼睁睁看着超标情况发生。对公付款与合同管理就像断了线的风筝,脱节严重,票款进度难以精准把控。发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,员工体验糟糕透顶。财务数据统计如同老牛拉车,效率低下,人效也较低。企业领导对费用难以严格把控,导致成本居高不下,严重影响了企业的经济效益。

合思解决方案全景探秘

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的建筑师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,如同织就一张严密的大网,实现了跨系统预算管理。对公付款有合同管理台账,规范了合同管理流程,就像给野马套上了缰绳。发票智能校验如同火眼金睛,提高了发票识别效率。自动生成凭证更是省去了人工操作的繁琐,让财务工作变得轻松高效。

核心功能亮点闪耀登场

  • 无需报销:财务新体验
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了“紧箍咒”,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,一气呵成。
  • 系统连接:数据流转加速度
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业费用监督更加及时准确。
  • 预算管控:前置预警守护神
    通过单据信息的转换,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一个忠诚的卫士,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业费用监督在预算环节就做到未雨绸缪。
  • 发票智能:高效处理魔法师
    合思的发票智能处理功能如同一位神奇的魔法师。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,为企业费用监督提供了有力的支持。
  • 移动审批与AI技术:报销新变革
    审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让企业费用监督在报销环节更加便捷高效。

合思解决方案用户收益大赏

  • 员工畅享便捷体验
    对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费让员工能够同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,真正实现了“无需报销”,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更加专注于工作。
  • 财务释放工作压力
    财务人员在合思解决方案的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,自动生成凭证更是节约了大量时间,让财务工作变得更加轻松高效。
  • 管理实现精准决策
    企业管理者通过合思解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让企业费用监督更加精准有效。

典型场景:满足多元需求

合思的解决方案涵盖了多个典型场景,满足了企业不同的财务管理需求。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控;无论是系统集成、报表分析,还是对公付款、合同管理、发票管理等场景,合思都能提供针对性的解决方案,为企业费用监督提供全方位的支持。

客户成功案例:实力见证成效

众多企业通过选择合思的财务数智化解决方案,在企业费用监督方面取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%;对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率大幅提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间。

可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%;差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效;实现了极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通了平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台;革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级;为费用审批、费用报销、发票管理等方面带来了很大提升。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

猫人财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,做到了有据可查、有源可溯,查账速度更高效。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功应用,切实帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更有效的作用,为企业费用监督注入新的活力。

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captaincaptain
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