在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，其中差旅费用实时监控更是为企业财务管理带来了新的变革。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户涵盖众多国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
动力源财务数字化转型困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，然而随着业务的发展，问题逐渐浮现。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在处理财务事务时，需要在多个系统间切换，耗费大量时间和精力，而且手工录入数据容易出现错误，难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的连接，数据无法实时共享，导致信息滞后，影响了企业的决策效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，报销模式多样，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司的组织架构庞大，不同主体的流程各不相同，使得财务管理更加繁琐。差旅费用实时监控在这样的环境下也变得困难重重。
合思定制解决方案赋能
合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
信息同步无缝对接。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，这其中也包括了对差旅费用实时监控的支持。
无需报销革新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式大大提高了报销效率，也能更好地实现差旅费用实时监控。
开放接口打破壁垒。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让差旅费用实时监控变得更加顺畅。
循序渐进的实施之路
合思与动力源携手合作，逐步推进系统集成和功能应用。
数据同步基石搭建。首先进行数据同步，包括人员信息、订单数据等。通过精准的数据同步，为后续的财务管理和差旅费用实时监控奠定了坚实的基础。
报销流程优化升级。接着优化报销流程，实现无需报销的模式。这一过程中，业务人员的操作更加便捷，财务人员的工作也更加高效，差旅费用实时监控也能更好地落地。
数据流转全面打通。最后打通数据流转，实现跨系统的数据同步和业务处理。各个系统之间的数据实现了实时共享，企业能够更加全面地掌握财务状况，差旅费用实时监控也更加精准。
显著的成果与效益呈现
员工报销效率飙升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高，同时差旅费用实时监控也能让员工更加清楚自己的费用使用情况。
会计成本大幅节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，差旅费用实时监控也能为财务分析提供更及时的数据。
操作体验全面革新。实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员在操作过程中更加顺畅，不再需要在多个系统间频繁切换，差旅费用实时监控也更加方便快捷。
全程管控精准决策。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅费用实时监控在这一全程管控中发挥着重要作用，让管理者能够实时了解差旅费用的使用情况，做出更加合理的决策。
客户高度评价与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用实时监控方面，合思也展现出了强大的实力，为动力源的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用实时监控能够让您的企业财务管理更加精准高效。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
