在企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化的关键拼图。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，旗下的合思档案管理平台应势而生，精准助力企业攻克电子会计档案管理的重重难关，为企业提供了卓越的文档管理解决方案。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
2025年，数电票将实现全面覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点的全域布局。在政策的有力推动下，电子发票的接收不仅合法合规，而且从开具、接收，到处理、归档等各个环节，正逐步迈向全流程的标准化与无纸化。
数电票管理具有独特要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”下财务档案管理的新需求。合思档案的文档管理解决方案，正是企业应对这一挑战的得力助手。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入一片迷雾森林，面临着诸多棘手难题。
企业高管方面，纸质档案管理成本居高不下，占用大量空间，而且数据难以进行有效的分析与利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作繁琐枯燥，犹如在荆棘丛中艰难前行。业务人员在报销流程中，更是饱受纸质票据留存上交流程繁琐之苦。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量繁重，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏，这些都让企业的档案管理之路充满坎坷。合思档案的文档管理解决方案，将为企业拨开迷雾，找到档案管理的光明大道。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。针对不同角色，合思档案提供了全方位的文档管理解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，实现降本增效。归档员/财务人员则能借助合思档案提高工作效率，实现数据全流程的透明流转。对于外部审计，合思档案可实现档案外审的在线化与可溯源，简化审计流程，让审计工作变得轻松高效。
核心模块：领先方案铸就卓越管理
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的档案管理打造了坚实的基础。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据的高效管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，不仅提高了效率，还避免了档案打印，真正做到应收尽收。
六大场景解决方案各有千秋。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅；数电票解决方案实现了全流程自动化；实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联，全流程管理定位精准；大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联能力，海量数据可实现秒级查询。合思档案的这些核心模块，构成了一套完整的文档管理解决方案，为企业的档案管理提供了强大的支持。
竞争优势：功能卓越引领行业潮流
合思档案具有显著的竞争优势，在功能上表现卓越。它具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接，打破数据壁垒。可实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。
合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票管理需求及政策变化。此外，合思自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，为企业的档案管理提供了有力的技术支撑。合思档案的这些竞争优势，使其成为企业文档管理解决方案的首选。
成功案例：众多企业见证卓越成效
众多企业已借助合思档案的文档管理解决方案，实现了档案管理的升级。
一家年单据量达2.6亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保，让档案管理变得井井有条。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档问题多等痛点。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让企业的档案管理焕发出新的活力。
服务体系：强大网络保障优质服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了企业能够及时获得优质的服务。
同时，合思还提供了便捷的联系方式，包括多个城市的服务地点、客服电话400 – 105 – 6505、官方网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。无论企业身处何地，都能轻松与合思取得联系，获取所需的文档管理解决方案。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的文档管理解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，正引领企业实现财务档案管理的数字化转型。让企业在数智化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
