电子凭证应用助力企业差旅财务数智化破局

2023 年疫情退潮后,企业差旅业务的舞台上,新态势与新挑战交织共舞。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,在这片充满变数的市场海洋中,为企业精准导航,提供了一套行之有效的解决方案,电子凭证应用在其中发挥着关键作用。

电子凭证应用助力企业差旅财务数智化破局
2023 年疫情退潮后,企业差旅业务的舞台上,新态势与新挑战交织共舞。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,在这片充满变数的市场海洋中,为企业精准导航,提供了一套行之有效的解决方案,电子凭证应用在其中发挥着关键作用。

市场形势:差旅复兴下的隐忧

2023 年 1 – 7 月,差旅市场如久旱逢甘露,展现出强劲的复苏活力。差旅消费总体金额同比飙升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业在这场消费盛宴中都积极参与,其中制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达 397.22%。

然而,繁华背后也暗藏隐忧。差旅市场呈现出量价齐涨的局面,不同行业、业务线和区域之间的差异犹如参差不齐的山峰,落差明显。而且,尽管市场热度高涨,但消费总量仍未恢复到疫情之前 2019 年的辉煌高点。电子凭证应用在这样的市场形势下,能够帮助企业更精准地把握消费数据,为企业决策提供有力支持。

痛点分析:企业差旅的三座大山

在业务拓展的星辰大海与成本控制的精打细算之间,企业仿佛陷入了两难的迷宫。降本增效的压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在企业的肩头。

成本高,是企业面临的首要难题。人均商务消费金额如同脱缰的野马,快速升高,超标订单量也明显高于正常消费订单量,企业的钱包在不知不觉中被掏空。

效率低,也是企业的心头之患。发票、单据的处理和校验工作,就像一场永无止境的马拉松,耗时又耗力。而且,多数企业尚未上线统一的订票平台,使得差旅管理如同散沙,难以形成合力。电子凭证应用能够实现发票等单据的电子化处理,大大提高处理效率。

管控难,更是让企业焦头烂额。订单超标、发票合规风险如同隐藏在暗处的幽灵,随时可能给企业带来麻烦。费用分析时的数据整合难题,就像一团乱麻,让企业难以理清头绪。

解决方案整体策略概述:数字化领航降本增效

合思为企业量身打造了全方位的财务数智化服务体系,如同为企业配备了一艘装备精良的战舰,助力企业在差旅管理的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

通过数字化手段,合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列强大的工具。这些工具相互协作,形成了一个有机的整体,如同一个高效运转的机器,为企业的差旅管理提供全方位的支持。同时,合思还注重提高员工的参与度,让员工成为企业差旅管理的积极参与者,共同应对市场的挑战。电子凭证应用贯穿于整个解决方案中,实现了财务数据的电子化、智能化管理。

核心模块:全方位服务铸就财务数智化长城

合思的核心模块涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

聚合商旅模块,如同一个巨大的磁场,将各种差旅资源汇聚在一起,为企业提供便捷、高效的差旅预订服务。费控报销模块,就像一个严格的管家,对企业的费用支出进行精准控制,确保每一分钱都花在刀刃上。收付款管理模块,如同一条顺畅的资金通道,保障企业资金的安全、高效流转。财务收支经营分析模块,就像一个睿智的军师,为企业的决策提供准确、及时的财务数据支持。电子会计档案模块,如同一个安全的仓库,将企业的财务档案进行电子化存储,方便企业随时查阅和管理。电子凭证应用在各个核心模块中都发挥着重要作用,实现了财务流程的电子化和自动化。

竞争优势:实力铸就行业标杆

合思是一家备受瞩目的专精特新企业,累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力,如同坚实的后盾,为合思的研发和发展提供了强大的支持。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为合思的产品创新注入新的活力。全国 22 个城市的直营服务网络,就像一张紧密的服务大网,为企业提供及时、高效的服务。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,让更多的企业能够享受到合思的优质服务。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,更是如同一个个闪耀的勋章,证明了合思在行业内的卓越地位。电子凭证应用的研发和推广,得益于合思强大的研发实力和广泛的市场覆盖。

成功案例:实践检验真理

合思的解决方案在众多企业中得到了实践的检验,取得了显著的成效。

某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率如同坐上了火箭,提升了 300%,财务人力成本也降低了 50%。这就像一场高效的变革,让企业的财务流程焕然一新。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,员工满意度达到了 100%,财务部投诉率降低了 80%。这就像一场和谐的乐章,让企业的内部管理更加顺畅。

某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,超标订单数降低了 32%。这就像一场精打细算的节约行动,让企业的成本支出大幅减少。

某企业通过流程自动化实现了员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这就像一场智能化的革命,让企业的财务工作更加高效。电子凭证应用在这些成功案例中发挥了重要作用,提升了企业的财务管理水平。

服务体系:贴心陪伴助力企业成长

合思不仅为企业提供优质的产品,还为企业提供了全方位的服务体系。

包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等研究服务,就像一群专业的侦探,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供精准的解决方案。后续的系统维护、升级和定制化服务等,就像一群贴心的保姆,时刻关注企业的使用情况,帮助企业更好地使用产品,实现降本增效的目标。电子凭证应用的稳定运行和不断优化,离不开合思完善的服务体系。

在当前复杂的市场环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求就像干涸的土地渴望甘霖一样迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一条切实可行的路径。电子凭证应用作为合思解决方案的重要组成部分,将持续为企业的财务数智化发展提供有力支持。

如果您也想体验电子凭证应用带来的便捷和高效,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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