在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数智化转型成为了发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战,如财务流程繁琐、信息孤岛严重、数据分析困难等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的理念应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。下面,就让我们深入了解一下合思的电子发票软件以及其背后的强大产品体系。
合思:数智财务领域的实力新秀
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的电子发票软件在其中发挥着重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
使命愿景:引领企业财务数智化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。愿景则是成为企业财务数智化转型的引领者,为企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案。电子发票软件作为合思产品体系的重要组成部分,正是实现这一使命和愿景的关键工具之一。
多元模块:满足企业全方位财务需求
合思的产品涵盖多个强大的模块,每个模块都紧密围绕企业财务数智化展开,电子发票软件更是贯穿其中,为各模块的数据流通和业务协同提供支持。
– 合思费控:全流程数字化费控管理:合思费控实现了从费用申请、审批到报销的全流程数字化管理。员工可以通过电子发票软件快速录入消费信息,系统自动进行合规性检查,大大提高了费控管理的效率和准确性。
– 合思商城:全场景智能差旅管理:在合思商城中,企业可以实现全场景的智能差旅管理。从机票、酒店预订到用车用餐等消费场景,都可以与电子发票软件无缝对接,让差旅管理更加便捷高效。
– 合思档案:领先的电子会计档案管理平台:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。电子发票软件可以将各类电子发票自动归档,实现档案的智能化管理,减少了人工整理档案的时间和成本。
– 合思付款:连接型采购对账与支付管理:合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。电子发票软件能够实时获取采购发票信息,自动进行对账,确保付款流程的准确和高效。
– 合思收款:一站式销售开票与收款管理:合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。通过电子发票软件,企业可以快速开具电子发票,及时跟踪收款情况,提高资金回笼速度。
– 合思BI:智能化财务收支经营分析平台:合思BI为企业提供智能化的财务收支经营分析。电子发票软件为其提供了丰富的数据来源,通过对发票数据的深度分析,为企业提供有价值的经营决策支持。
功能亮点:创新技术赋能财务数智化
合思的电子发票软件具有众多功能亮点与创新之处,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
– 无需报销分级标准:合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,帮助企业清晰了解自身数字化阶段。电子发票软件在其中起到了数据支撑的作用,通过对发票数据的分析,为企业的分级评估提供依据。
– 消费即合规,采购即报销:通过事前规划和实时风控体系,合思的电子发票软件实现了消费即合规,采购即报销。在消费环节,系统会自动根据企业的费用政策进行合规性检查,确保每一笔消费都符合规定。
– 聚合多维度供应链资源同屏比价:电子发票软件聚合了多维度的供应链资源,企业可以在同一界面进行比价。这不仅提高了采购效率,还能帮助企业降低采购成本。
– 智能规则引擎保障档案完整性:采用智能规则引擎,电子发票软件确保了电子会计档案的完整性。系统会自动对发票数据进行校验和整理,避免档案缺失或错误。
显著优势:为企业带来实实在在的价值
合思的电子发票软件具有诸多显著优势,为企业的财务数智化转型带来了实实在在的价值。
– 节省时间成本:降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,财务人员也无需手动录入和审核发票信息,大大提高了工作效率。
– 节约成本开支:节约场地和耗材成本。电子发票的使用减少了纸质发票的印刷和存储,降低了企业的办公成本。
– 提升数字化程度:提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。电子发票软件实现了财务数据的数字化流转,避免了人为因素导致的数据错误和安全隐患。
– 打破信息孤岛:连接众多第三方平台,打破信息孤岛,实现业财融合。电子发票软件可以与企业的其他业务系统进行对接,实现数据的共享和协同。
– 提供便捷分析工具:提供丰富的业财分析模板,零技术门槛开箱即用。企业可以通过电子发票软件轻松获取财务分析报表,为经营决策提供支持。
精准定位:满足不同用户需求
合思的电子发票软件目标用户广泛,包括老板、财务和员工,在不同的应用场景中都能发挥重要作用。
– 老板:辅助经营决策:老板可以通过电子发票软件提供的财务收支管理分析功能,深入了解企业的财务状况,辅助经营决策。
– 财务:释放工作压力:财务人员可以通过电子发票软件实现智能风险识别和预警,极致释放工作压力。系统会自动对发票数据进行分析,发现异常情况及时提醒。
– 员工:省事更省心:员工在大部分消费场景中无需报销,电子发票软件会自动处理相关流程,让员工省事更省心。
成功见证:众多企业的信赖之选
合思的电子发票软件已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。例如,动力源通过使用合思的产品实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周;徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万;中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%等。这些成功案例充分证明了合思电子发票软件的实力和价值。
总之,合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验,为企业财务数智化转型提供了强大的支持。其电子发票软件作为核心产品之一,在提高企业财务效率、降低成本、保障数据安全等方面发挥着重要作用。选择合思的电子发票软件,就是选择更高效、更科学、更智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验电子发票软件为企业带来的全新变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化新篇章!