在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。如何在复杂多变的市场环境下实现预算与费用平衡，成为众多企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务管理的痛点提供了有效的解决方案。
行业痛点：数字化转型的重重阻碍
在电子凭证数字化转型过程中，企业陷入了多种误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。
纸电凭证混合时期的合规风险也不容小觑。部分企业存在纸质一套、电子一套的情况，甚至不查验电子凭证，这无疑增加了企业的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式也明显滞后，手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，让财务管理变得繁琐且低效。
电子凭证类型繁多、格式复杂，涉及多个政府部门，难以实现协同合作。而且，缺少统一的综合服务平台，进一步制约了企业的数字化转型进程。这些问题使得企业在预算与费用管理上难以做到精准把控，实现预算与费用平衡成为了一种奢望。
解决方案概述：构建全流程数字化解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，利用电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在这个解决方案下，企业的消费、入账和归档环节实现了无缝衔接，避免了传统流程中的繁琐操作和人为错误。全流程的数字化管理，让企业能够实时掌握费用支出情况，为预算与费用平衡提供了有力支持。
核心功能亮点：全方位的财务管理支持
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，为企业实现预算与费用平衡提供了全方位的支持。
差旅申请、商旅线上订购等功能，让企业的差旅管理更加规范和高效。员工可以在线提交差旅申请，直接进行商旅订购，大大节省了时间和精力。易商卡线下消费功能，方便员工在出差过程中的消费，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集、审核对账、统一开票等功能，实现了发票管理的自动化和标准化。自动提报、资金结算等功能，让报销流程更加便捷，减少了人工干预，提高了工作效率。档案归档功能，确保了财务档案的安全和完整，实现了财务档案的数字化管理。
商旅分析、自动记账等功能，为企业提供了详细的财务数据和分析报告，帮助企业更好地了解费用支出情况，实现预算与费用平衡。总额受控功能，让企业能够对费用支出进行严格控制，避免超支现象的发生。退票预定、AI辅助决策等功能，进一步提升了企业的财务管理水平。
移动端应用和多语言支持，方便企业员工随时随地进行操作，满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，为企业提供了可靠的保障。客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。灵活定价模式、透明的收费标准和政策说明，让企业能够根据自身需求选择合适的服务方案。
用户收益：降本增效实现预算与费用平衡
企业使用合思平台可以获得多方面的收益。首先，降低运行成本和社会资源消耗。通过全流程的数字化管理，减少了纸质文件的使用，降低了人力成本和办公成本。同时，提高了财务管理效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
提升员工数字化意识，增强报销便利度和体验感。员工可以通过移动端随时随地进行操作，无需再填写繁琐的报销表格，大大提高了报销的效率和便利性。
优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。通过自动化和标准化的流程，减少了人为错误和舞弊造假的风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对财务数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策，从而实现预算与费用平衡。
典型场景：全流程覆盖彰显价值
在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程中，合思平台均可发挥重要作用。
在商旅场景中，合思平台实现了差旅申请、订购、消费、报销、入账和归档的全流程管理。员工可以在线提交差旅申请，系统自动进行审批。审批通过后，员工可以直接进行商旅订购，消费信息自动同步到系统中。报销时，系统自动生成报销单，无需员工手动填写。财务人员可以通过系统进行审核和对账，资金结算也更加便捷。最后，相关的财务档案自动归档，实现了全流程的数字化管理。
在财务档案管理场景中，合思平台实现了财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。所有的财务数据都以电子形式存储，方便查询和管理。同时，系统提供了严格的权限管理，确保了财务数据的安全和保密。
客户成功案例：真实数据见证成效
众多客户案例充分展示了合思平台的实际效果。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过对差旅费用的严格管控和优化报销流程，该品牌实现了预算与费用的有效平衡。
某大型移动通信集团，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。无纸化的管理模式，不仅降低了成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效。通过合思平台的整合和优化，该品牌实现了财务数据的集中管理和费用的精准控制。
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。线上单套制管理模式，提高了财务档案的管理效率，降低了管理成本。
在当前的经济环境下，企业实现预算与费用平衡的需求愈发迫切。合思的解决方案和平台具有显著的优势和价值，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现数字化转型升级。如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台，不妨抓住机遇，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能享受免费试用，开启数字化财务管理新征程。
