在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效与合规愈发成为企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在与合思的合作中，借助合思的合规审计解决方案，成功解决了财务档案管理的诸多痛点，实现了显著的降本增效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业。经过多年的发展，好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家。其庞大的业务规模和广泛的市场布局，对财务档案管理提出了更高的要求。
业务痛点：财务档案管理的困境
-
归档难题耗时耗力
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着归档困难的问题。财务人员在归档时，需要确认单据等的一致性，这一过程不仅耗时漫长，而且档案容易遗失。大量的纸质档案需要人工整理和存放，增加了出错的风险。 -
查找受限效率低下
纸质档案的查找受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质文件中寻找，严重影响了工作效率。 -
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护。这不仅增加了企业的运营成本，还对企业的资源利用效率提出了挑战。 -
合规风险不容忽视
纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足日益严格的合规要求。在合规审计的背景下，这无疑给企业带来了潜在的风险。
解决方案：合思的智慧之钥
-
打破壁垒数据同源
合思的合规审计解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，企业可以实现一键联查，大大提升了工作效率。财务人员无需在不同的系统和文件中来回切换，即可快速获取所需的信息。 -
自动组装审计便捷
以档案数据为审计标准，合思的解决方案实现了自动组装。审计人员可以根据预设的规则，快速生成审计报告，提高了审计的准确性和效率。同时，这也为企业的合规运营提供了有力的保障。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思帮助好想你实现了电子与实物的高效匹配。企业可以实时掌握实物档案的存储和使用情况，避免了档案的遗失和损坏。
实施过程：步步为营的变革之路
-
打通数据第一步
在实施过程中，合思首先为好想你财务人员打通了数据通道，实现了一键联查。这一举措让财务人员的工作变得更加轻松和高效，为后续的变革奠定了基础。 -
建立审计新流程
接着，合思帮助好想你建立了以档案数据为标准的审计流程。通过规范审计流程，企业的审计工作更加科学、严谨，有效降低了合规风险。 -
搭建虚拟库房
最后，合思为好想你搭建了虚拟档案库房，并运用二维码技术实现了电子与实物的匹配。这一创新举措让企业的实物档案管理实现了数字化转型，提升了管理水平。
取得成果：显著的效益提升
-
人工耗时大幅减少
通过合思的合规审计解决方案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了管理成本。 -
综合成本有效控制
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思解决方案的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户评价：无声的认可
虽然文档中未提及好想你具体的评价，但从方案所带来的显著收益数据可以看出，企业对合思的合规审计解决方案是高度认可的。这一成功案例也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前的企业运营环境中，合规审计解决方案的重要性日益凸显。如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的合规审计解决方案将帮助企业实现有限资源的更有效利用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
