在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业能力，以及一系列贴合企业需求的产品和服务，成功帮助众多企业攻克了复杂的财务难题。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的成本控制工具如何助力企业实现财务数字化转型。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技企业，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在企业不断发展壮大的进程中，面临着诸多财务数字化方面的迫切需求。其中，成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等问题尤为突出。
此前，汉威科技的支出分散在多个系统之中，这就导致预算统计工作犹如“散沙难聚”，难以进行有效的收口。在对公付款与合同管理方面，两者相互脱节，使得票款进度的把控如同在迷雾中摸索，困难重重。而集团化管理模式下，发票的人工校验以及账务处理工作更是犹如一座大山，工作量巨大且繁琐。这些问题不仅严重影响了企业的财务工作效率，也对企业的精细化管理造成了阻碍。
合思成本控制工具：精准定制的解决方案
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预算管控：跨系统的智慧管理
合思为汉威科技提供的成本控制工具，在预算管控方面展现出了卓越的智慧。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。具体而言，系统会对单据信息进行巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续进行审批流程；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，为企业的预算管理提供了强有力的保障。 -
对公付款：合同管理的创新升级
在对公付款方面，合思的成本控制工具建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将OA系统中的合同信息实时写入，从而能够精确统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”功能，方便企业在不同法人主体之间进行报销操作；历史合同和新合同多版本并存的设计，便于企业进行追溯和查询；多维度条件筛选功能，能够让企业根据自身需求快速定位所需合同信息；智能关联合同信息功能，则进一步提高了工作效率，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票管理：高效准确的智能处理
合思的成本控制工具在发票管理方面同样表现出色。它支持对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，并且能够严格遵循多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。此外，该工具还通过标准的EAI插件与企业内部的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成，无需人工干预，进一步提升了财务工作的自动化水平。
显著成效：财务数字化转型的成功典范
通过应用合思的成本控制工具，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。多端系统统一收口至合思平台，将原本分散的系统整合为一体，使得财务核算效率大幅提升了60%。同时，财务付款效率更是提升了90%，极大地缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
在企业业务管控方面，达到了极致提升。对公业务实现了基于合同付款的精细化管理，能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔资金的流向都清晰可查。付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生，真正做到了预算管控的落地实施，避免了费用管控失控的风险。
在提升效率、规范流程和加强费控方面，合思的成本控制工具发挥了重要作用。它实现了财务凭证的批量、自动生成，大大减轻了财务人员的工作负担，提升了财务工作效率。同时，规范了企业的业务流程，将个人业务和对公业务统一到同一报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算，有效减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范、严谨。
汉威科技与合思的成功合作，充分证明了合思成本控制工具在财务数智化领域的有效性和实用性。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和完善产品与服务。合思致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
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