在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高。如何实现财务数字化转型，解决财务痛点，提升运营效率，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思提供的差旅信息化方案，如何助力企业解决财务难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源凭借其卓越的技术实力和市场敏锐度，将业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业在行业内的重要地位。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着企业在市场竞争中迈向了新的台阶。
业务背景：数字化转型路上的荆棘丛林
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，不仅增加了出错的风险，也难以满足日益严格的财务合规要求。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化魔法阵
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的差旅信息化方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保业务数据的及时传递和处理。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提高了员工的工作体验和效率。系统强大的连接能力，使得各个业务环节紧密相连，打破了信息壁垒，实现了数据的流通和共享。
实施过程：步步为营搭建高效体系
合思在实施差旅信息化方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，打通动力源各系统与合思费控的数据通道。这一过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。通过系统集成，实现了人员信息、订单数据等的实时同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。
接着，推进无需报销模式。合思对动力源的消费、审批、结算等流程进行了全面规范。业务人员在消费时，系统自动识别消费信息并进行关联，无需手动录入。审批流程更加智能化，根据预设规则自动进行审批，大大缩短了审批时间。结算环节也更加统一和高效，实现了资金的自动结算。
最后，持续优化系统功能和流程。合思的服务团队密切关注动力源的业务需求和系统运行情况，根据实际情况对系统进行不断优化和调整。通过持续优化，确保解决方案能够始终适应企业的发展变化，保持高效运行。
取得成果：显著效益彰显方案价值
合思的差旅信息化方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统自动化处理，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的准确性和效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统对每一笔费用进行实时监控和分析，确保费用的合理性和合规性。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将能够更好地配合动力源的全球化业务发展。
结尾：差旅信息化方案引领企业未来
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的差旅信息化方案。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的差旅信息化方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
